RECEPTIONIST (32 - 40U PER WEEK)

Ben jij trots op je organisatorische vaardigheden? Klinkt werken op het hoofdkantoor van een van de meest vooruitstrevende fabrikanten van medische hulpmiddelen jou als muziek in de oren? Applied Medical biedt jou de kans om bij te dragen aan onze wereldwijde missie, waarin integriteit en maatschappelijke verantwoordelijkheid centraal staan. Wij zijn op zoek naar een Receptionist die graag een breed takenpakket heeft. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, handelt vragen af – zowel telefonisch als persoonlijk – en voert algemene administratieve en ondersteunende taken uit. Met jouw gastvrije houding en proactieve instelling zorg je ervoor dat onze teamleden, (internationale) gasten en leveranciers goed geholpen worden. De Receptionist is werkzaam op ons Europese hoofdkantoor in Amersfoort en rapporteert aan de Team Leader Facility Desk. De werktijden vinden plaats op doordeweekse dagen tussen 07.30 uur en 16.00 uur of van 08.30 uur tot 17.00 uur. Belangrijkste verantwoordelijkheden: • Bezoekers verwelkomen en assisteren, en teamleden informeren over hun aankomst • Telefoon beantwoorden, berichten aannemen en intern doorverbinden • Beheren van de receptie mailbox (Outlook/agenda) • Ontvangen en versturen van post • Kantoorbenodigdheden bestellen, organiseren en beheren • Toegangspassen beheren volgens het toegangscontrolebeleid • Bestellen van boeketten voor speciale gelegenheden What you bring • MBO niveau 4 denkniveau • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels • Een professionele houding en in staat om discreet en diplomatiek te handelen • Kennis van administratieve en kantoorprocedures en klantgerichte dienstverlening What we offer • An international working environment, fueled by respect and a healthy work-life balance tailored to the business and team member’s needs • 27 paid vacation days (based on fulltime contract) with option to purchase five additional days • Commuting allowance of €0,25/km or full coverage of public transportation costs • A wide variety of internal trainings and development possibilities and a tuition program for external trainings • The opportunity to pro-actively work on your vitality and fitness • State-of-the-art facilities, including green areas, in-house restaurant and gym • Additional benefits, such as: • Attractive pension scheme (your contribution at 4%, ours at 12%) • €50 net monthly health insurance contribution • Two (paid) days per year dedicated to volunteering activities • Several fun company events and meaningful initiatives organized throughout the year At Applied Medical, we are committed to make a meaningful, positive difference, each and every day. Within our European headquarters in Amersfoort (NL), we develop, manufacture and support the implementation of our advanced medical devices across Europe and the MENA region. Applied’s team members enjoy working in an environmentally friendly and international environment, in which people of diverse backgrounds are valued, challenged, and acknowledged. We support our team members by giving them opportunities of ongoing learning and education, possibilities to take part in community volunteering activities and a variety of onsite exercise classes and health activities. If you are passionate about working in an organization that allows you to make decisions based upon what is right for the patient, customer, community and environment, Applied Medical is the place for you. Interested? Would you like to be part of our expanding team? If the answer is yes, we'd love to get to know you and look forward to hearing from you! For more information regarding our hiring process, click here . If you have any questions, feel free to contact us via TA-Europe@appliedmedical.com or +31 (0)33 7548713. Not the right job for you? Take a look at our other vacancies and follow us on LinkedIn . Ben jij trots op je organisatorische vaardigheden? Klinkt werken op het hoofdkantoor van een van de meest vooruitstrevende fabrikanten van medische hulpmiddelen jou als muziek in de oren? Applied Medical biedt jou de kans om bij te dragen aan onze wereldwijde missie, waarin integriteit en maatschappelijke verantwoordelijkheid centraal staan. Wij zijn op zoek naar een Receptionist die graag een breed takenpakket heeft. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, handelt vragen af - zowel telefonisch als persoonlijk - en voert algemene administratieve en ondersteunende taken uit. Met jouw gastvrije houding en proactieve instelling zorg je ervoor dat onze teamleden, (internationale) gasten en leveranciers goed geholpen worden. De Receptionist is werkzaam op ons Europese hoofdkantoor in Amersfoort en rapporteert aan de Team Leader Facility Desk. De werktijden vinden plaats op doordeweekse dagen tussen 07.30 uur en 16.00 uur of van 08.30 uur tot 17.00 uur. Belangrijkste verantwoordelijkheden: • Bezoekers verwelkomen en assisteren, en teamleden informeren over hun aankomst • Telefoon beantwoorden, berichten aannemen en intern doorverbinden • Beheren van de receptie mailbox (Outlook/agenda) • Ontvangen en versturen van post • Kantoorbenodigdheden bestellen, organiseren en beheren • Toegangspassen beheren volgens het toegangscontrolebeleid • Bestellen van boeketten voor speciale gelegenheden • MBO niveau 4 denkniveau • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels • Een professionele houding en in staat om discreet en diplomatiek te handelen • Kennis van administratieve en kantoorprocedures en klantgerichte dienstverlening