Allround Administratief Medewerker

Robert Half is opzoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x).

Het is een dynamisch en groeiend bedrijf in Borgerhout binnen de bouwsector.

Jouw rol

Als allround administratieve duizendpoot ben jij de spil die de bouwprojecten van A tot Z administratief ondersteunt. Je zorgt ervoor dat alle documentatie, communicatie en opvolging correct en gestructureerd verlopen, zodat het werfteam zich volledig kan focussen op de uitvoering.

• Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Borgerhout en ondersteunt verschillende werven; • Je beheert en archiveert documenten en volgt de (digitale) briefwisseling nauwkeurig op; • Je stelt professionele brieven en mails op en bewaakt de kwaliteit van de communicatie; • Je overlegt regelmatig met werfleiders en projectmanagement zodat iedereen correct geïnformeerd is; • Je ondersteunt bij de opmaak en opvolging van contracten van onderaannemers; • Je controleert administratieve gegevens van arbeiders en zorgt dat alles conform is; • Je springt flexibel bij waar nodig en neemt een allround ondersteunende rol op.

Wie zoeken we

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie; • Je werkt zeer gestructureerd en nauwkeurig; • Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands, kennis van Frans en Engels is een plus; • Je bent sterk in schriftelijke communicatie en kan vlot formele documenten opstellen; • Je kan zelfstandig werken, prioriteiten stellen en behoudt het overzicht; • Je bent digitaal vaardig en vertrouwd met Office 365; • Je bent betrokken, verantwoordelijk en werkt graag ondersteunend.