FACTURATIEMEDEWERKER

1. Controleren van binnenkomende bestelbonnen: • Zorgvuldig controleren van bestelbonnen om ervoor te zorgen dat ze accuraat zijn en overeenkomen met de vereisten van de klant en het bedrijf. • Identificeren en corrigeren van eventuele fouten of discrepanties in de bestelbonnen. 2. Verzorgen van facturatie: • Opstellen en verzenden van facturen naar klanten op basis van de ontvangen bestelbonnen. • Nauwkeurig bijhouden van factureringsgegevens en ervoor zorgen dat facturatieprocedures correct worden gevolgd. 3. Beheren van de stock: • Verantwoordelijk voor het bijhouden van de voorraad van producten en materialen. • Plaatsen van bestellingen bij leveranciers om de voorraad op peil te houden. • Uitvoeren van regelmatige inventarisaties en het identificeren van eventuele tekorten of overschotten. 4. Controleren van facturen en opvolgen van betalingen bij klanten: • Controleren van ontvangen facturen om ervoor te zorgen dat ze correct zijn en overeenkomen met de geleverde goederen of diensten. • Opvolgen van openstaande facturen en indien nodig klanten benaderen om betalingen te verkrijgen. 5. Mogelijkheid tot het uitvoeren van bijkomende taken: • Organiseren van congressen, evenementen of andere zakelijke bijeenkomsten. • Beheren van sociale media-accounts en het creëren van relevante content om de online aanwezigheid van het bedrijf te versterken. 6. Doorgroeimogelijkheden naar de functie van office manager: • Geleidelijke overname van meer verantwoordelijkheden en taken binnen het bedrijf, met het uiteindelijke doel om als office manager aan de slag te gaan. • Bachelor of vergelijkbaar denkniveau • Ervaring met facturatie is een must • Grote integriteit en enthousiasme • Bereidheid om te werken in een snelgroeiende KMO • Vermogen om snel te schakelen tussen taken • Vloeiend in Nederlands en Frans • Goede kennis van Excel en Word