Assistant/e Ressources Humaines, Administrative & Marketing (H/F)

Dans le cadre de son développement, ARMAN INTERNATIONAL GROUP, spécialisé dans l'importation, la distribution et la commercialisation de produits alimentaires et sud-asiatiques auprès des professionnels, recherche une Assistant(e) Ressources Humaines, Administrative & Marketing (H/F).

Rattaché(e) directement à la direction, vous occuperez un poste polyvalent associant ressources humaines, gestion administrative, recrutement, marketing et communication.

Vos missions

Ressources humaines & administration du personnel

Gestion administrative des salariés de leur entrée à leur sortie Préparation et suivi des contrats de travail et avenants Réalisation et suivi des DPAE Constitution et mise à jour des dossiers du personnel Suivi des périodes d'essai, congés, absences et arrêts de travail Organisation et suivi des visites médicales Suivi des titres, habilitations et documents administratifs Collecte et transmission des éléments variables de paie Préparation des documents liés aux entrées et sorties Rédaction de courriers et documents RH Participation au suivi des procédures disciplinaires Suivi administratif des formations Mise à jour des tableaux de bord RH Suivi des principales échéances RH Classement et dématérialisation des documents

Recrutement & intégration

Recueil des besoins en recrutement Rédaction et diffusion des offres d'emploi Sourcing et recherche de candidats Tri et présélection des candidatures Réalisation des premiers entretiens Organisation et suivi des entretiens Préparation administrative des embauches Intégration des nouveaux collaborateurs

Marketing & communication

Gestion et animation des réseaux sociaux Création et planification des publications Création de contenus, visuels et supports de communication Création et mise à jour des catalogues produits Mise en valeur des produits, nouveautés et promotions Création de supports commerciaux Participation aux campagnes d'e-mailing Mise à jour du site internet et des supports digitaux Développement de la visibilité de l'entreprise en ligne Mise à jour des bases clients et prospects Participation aux actions de prospection B2B Préparation des opérations commerciales et promotionnelles Veille concurrentielle Proposition de nouvelles idées de communication

Gestion administrative

Gestion des appels, e-mails et courriers Rédaction de documents professionnels Classement et archivage Création et mise à jour de tableaux de suivi Suivi administratif des fournisseurs et partenaires Préparation de dossiers pour la direction Organisation des rendez-vous et réunions Coordination avec les interlocuteurs internes et externes

Profil recherché

Nous recherchons une personne polyvalente, dynamique, organisée et autonome, capable d'assurer les missions courantes en ressources humaines et administration tout en participant activement aux actions marketing et de communication du groupe.

Compétences recherchées

Première expérience en ressources humaines et administration du personnel ; 2 ans d'expérience souhaités Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit Maîtrise de l'arabe indispensable pour les échanges avec certains fournisseurs et partenaires Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques Aisance avec les réseaux sociaux et les outils digitaux Bonnes capacités rédactionnelles Sens de l'organisation, autonomie et prise d'initiative Aisance relationnelle et discrétion professionnelle

La maîtrise de Canva, d'Excel et/ou d'un logiciel RH constitue un plus.