LEITUNG DER PERSONALVERWALTUNG (M/W/D)

Deine Karriere bei Vivias als Leitung der Personalverwaltung (m/w/d) Standort: VIVIAS Interkommunale Eifel (Bütgenbach/Sankt Vith) Arbeitsumfang: ab 80 % Über diese Stelle Du möchtest Verantwortung übernehmen und die Personalverwaltung von Vivias aktiv mitgestalten? Als Leitung der Personalverwaltung übernimmst du eine zentrale Rolle innerhalb unserer Organisation. Gemeinsam mit deinem Team sorgst du für eine zuverlässige und professionelle Personalverwaltung und gestaltest die Weiterentwicklung unserer Prozesse aktiv mit. Dich erwartet eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum, in der du deine fachlichen Kenntnisse, deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Führungskompetenz einbringen kannst. Deine Vorteile - Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - Vergütung: Vergütung nach den Baremen des öffentlichen Dienstes - Verantwortung: Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung - Familiäres Klima: Ein motiviertes, hilfsbereites Team - Gestaltungsspielraum: Möglichkeiten, Prozesse aktiv mitzugestalten und Ideen einzubringen - Feiertage: Drei zusätzliche ortsübliche Feiertage Deine Aufgaben - Führung, Anleitung und Koordination des Teams der Personalverwaltung. - Organisation und Optimierung der Abläufe in der Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung. - Sicherstellung einer korrekten und rechtskonformen Personalverwaltung. - Überwachung der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, des Verwaltungsstatuts und der Arbeitsordnung. - Weiterentwicklung und Aktualisierung von Standards und personalbezogenen Regelungen. - Sicherstellung eines korrekten Informations- und Datenaustauschs. Das bringst Du mit - Du verfügst über einen Bachelor oder Master in Human Resource Management, Arbeitsrecht, Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal oder über eine vergleichbare Ausbildung. - Gute Kenntnisse im Bereich Verwaltung und HR-Anwendungen gehören zu deinem Profil. - Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse. - Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert. - Du übernimmst gerne Verantwortung und kannst Entscheidungen treffen. - Führungskompetenz, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus. - Du verfügst über Organisationstalent und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick. - Ein sicheres Auftreten sowie Einfühlungsvermögen und soziale Kompetenz sind für dich selbstverständlich. - Du gehst vertraulich und diskret mit sensiblen Personalinformationen um. - Du bist bereit, dich kontinuierlich fachlich weiterzubilden. Wer ist Vivias? Vivias besteht aus 3 Pflegeeinrichtungen, dem WPZS Hof Bütgenbach, dem WPZS St.Elisabeth St.Vith und dem Psychiatrischen Pflegewohnheim Haus Vitus St.Vith, in denen der Bewohner als Mensch im Mittelpunkt steht. Wir beschäftigen insgesamt rund 320 Mitarbeiter(innen), die mit viel Herz täglich Hand in Hand arbeiten, um unseren Bewohnern einen lebenswerten und abwechslungsreichen Alltag zu bieten. Unsere beiden Standorte Bütgenbach und St. Vith liegen in der belgischen Eifel, im Grenzgebiet zu Deutschland und Luxemburg.