Starszy referent do spraw administracyjnych K/M
About this role
Zakres obowiązków: - Prowadzenie działań promujących Instytut podczas konferencji, targów, wystaw oraz innych wydarzeń naukowych i popularyzatorskich. Przygotowywanie materiałów promocyjnych. - Zaangażowanie w przygotowanie konferencji i wydarzeń organizowanych przez Instytut. - Opieka nad treścią strony internetowej Instytutu. - Prowadzenie mediów społecznościowych Instytutu. - Umieszczanie ogłoszeń oraz ofert naukowych Instytutu na portalach krajowych i europejskich ( m.in . EURAXESS) oraz prowadzenie związanej z tym korespondencji. - Pełnienie funkcji tzw. data steward (opiekun danych naukowych). Pomoc naukowcom w prawidłowym przygotowaniu danych źródłowych i umieszczanie ich w repozytoriach. - Pomoc w obsłudze materiałów na potrzeby tzw. logotypu HR, w tym aktualizacja, uzupełnianie i przygotowywanie treści oraz materiałów graficznych z wykorzystaniem logotypu HR. - Kontakt z Biurem PAN w Brukseli, Biurem ds. Projektów Europejskich Politechniki Krakowskiej oraz z innymi organizacjami o podobnym profilu i przekazywanie pracownikom naukowym istotnych informacji o stypendiach, projektach i innych inicjatywach międzynarodowych w tym projektach infrastrukturalnych. Współpraca w tym zakresie z osobą na stanowisku księgowo-projektowym. - Wyszukiwanie firm (z branży sektora rolno-spożywczego i biotechnologicznego oraz branż pokrewnych), które mogą być zainteresowane współpracą z Instytutem w ramach usług, konsorcjów badawczych, etc. Pośredniczenie w kontakcie miedzy naukowcami a firmą, prowadzenie korespondencji. - Wsparcie procesu zakupowego wyszukiwanie ofert w Internecie. Współpraca w tym zakresie z kierownikiem techniczno-administracyjnym. Harmonogram pracy do ustalenia. Godziny pracy 07:30 do 15:30. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: C1 - zaawansowany, w piśmie: C1 - zaawansowany - konieczne - inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne - pozostałe: Bardzo dobra znajomość minimum jednego języka obcego - obowiązkowo angielskiego.