Project Coordinator

TWOJE ZADANIA: • Administracyjna obsługa pracowników tymczasowych oraz prowadzonych projektów.

• Przygotowywanie, kompletowanie i weryfikacja dokumentacji związanej z zatrudnieniem.

• Obsługa procesów związanych z podpisywaniem i przedłużaniem umów.

• Ewidencjonowanie nieobecności, urlopów oraz aktualizacja danych pracowniczych w systemach.

• Współpraca z działem kadr i płac w zakresie rozliczania czasu pracy pracowników tymczasowych.

• Monitorowanie obłożenia kwater i dbanie o aktualność danych związanych z zakwaterowaniem pracowników.

• Weryfikacja poprawności danych niezbędnych do naliczania wynagrodzeń.

• Bieżący kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz pracownikami w zakresie spraw administracyjnych.

• Dbanie o terminowy i prawidłowy obieg dokumentów oraz zgodność procesów z obowiązującymi procedurami.

• Wsparcie procesów onboardingowych nowych pracowników.

Co roku ponad 170 milionów ludzi zmienia pracę i kraj zamieszkania. EWL jest w samym sercu tej zmiany, prowadząc kilkadziesiąt tysięcy rekrutacji w skali roku. Działamy w Polsce, Czechach, Słowacji, Rumunii, Niemczech, Holandii i na Litwie, planujemy kolejne ekspansje. Chcemy zrewolucjonizować międzynarodowy rynek pracy i robimy to naprawdę, stosując zaawansowane technologie oraz AI w naszej codziennej pracy. Jesteśmy jedyną firmą na rynku, która nie mówi „kandydat”, tylko Klient.

Dołącz do nas i buduj z nami nowoczesną i odpowiedzialną społecznie rekrutację międzynarodową .

Do wewnętrznych struktur EWL Global Services poszukujemy Project Coordinator.

NASZE OCZEKIWANIA: • Minimum rok doświadczenia w agencji pracy tymczasowej na stanowisku związanym z administracyjną obsługą pracowników, dokumentacją kadrową lub rozliczeniami.

• Praktyczna znajomość procesów związanych z zatrudnianiem i obsługą pracowników tymczasowych.

• Doświadczenie w pracy administracyjnej związanej z dokumentacją kadrową, umowami oraz rozliczeniami czasu pracy.

• Umiejętność pracy w systemach kadrowych oraz sprawne poruszanie się w pakiecie MS Office.

• Znajomość przepisów dotyczących pracy tymczasowej.

• Znajomość języka polskiego i ukraińskiego umożliwiająca swobodną komunikację z pracownikami.

• Dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły.

• Samodzielność, odpowiedzialność oraz terminowość w realizacji zadań.

• Umiejętność współpracy z różnymi działami organizacji.

OFERUJEMY: • Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, platforma kafeteryjna , ubezpieczenie na życie.

• Budżet szkoleniowy umożliwiający stałe podnoszenie kwalifikacji i rozwój kompetencji, a także zajęcia z językowa obcego.

• Pracę stacjonarną w oparciu o umowę o pracę.

• Samochód służbowy.

• Możliwość kształtowania procesów i dużą autonomię w pracy.

• Wspierające środowisko pracy, w którym kładziemy nacisk na work-life- balance.

• Prac ę z doświadczonymi ludźmi, którzy zarówno cenią Twoją wiedzę jak i mogą podzielić się swoją.

Dowiedz się więcej o Nas na naszej stronie https://ewl.com.pl/o-nas/