Logistiek bediende met maritieme kennis

• Je volgt de logistieke en administratieve activiteiten op de terminal van A tot Z op. • Je verwerkt nominaties voor en na operaties en zorgt voor een correcte opvolging van de bijhorende dossiers. • Je staat samen met je collega's in voor de planning en coördinatie van schepen (60%) en vrachtwagens (40%). Op termijn kan ook treinplanning deel uitmaken van je takenpakket. • Je onderhoudt dagelijks contact met klanten en beantwoordt hun vragen via telefoon en e-mail. • Je zorgt voor een correcte administratieve voorbereiding en verwerking van scheeps- en transportoperaties. • Je verwerkt douane-, import- en andere logistieke documenten in de daarvoor voorziene systemen en registers. • Je levert de nodige gegevens aan voor facturatie en volgt eventuele administratieve klachten verder op. • Je verzorgt het onthaal van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers en zorgt voor een correcte registratie en doorverwijzing op de site. • Je volgt de voorraadbewegingen op via het terminalmanagementsysteem. • Je maakt dagelijkse rapporteringen op over de activiteiten op de terminal. • Je denkt actief mee over verbeteringen in de logistieke en administratieve processen. • Je beschikt over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door relevante ervaring. • Je hebt bij voorkeur minstens 3 jaar ervaring binnen logistieke rol met maritiem transport. • Kennis van douane-, import- en transportdocumenten is een belangrijke meerwaarde. • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt gemakkelijk het overzicht. • Je bent sterk in plannen en organiseren en kunt vlot schakelen wanneer prioriteiten veranderen. • Je communiceert professioneel met klanten, transporteurs, leveranciers en interne collega's. • Je neemt verantwoordelijkheid, denkt oplossingsgericht en hebt een hands-on mentaliteit. • Je werkt graag samen met collega's, maar kunt ook zelfstandig dossiers opvolgen. • Je bent communicatief in het Nederlands, Frans en Engels. • Je werkt in een wisselend uurrooster van 8u per dag startende de ene week om 6u, 8u, 10u en 12u