Management assistant

Taken:

• Je neemt het onthaal en het telefonisch contact professioneel voor je rekening, zodat elke cliënt direct een sterke eerste indruk krijgt • Inkomende en uitgaande communicatie verwerk en registreer je in elektronische dossiers, waardoor alle informatie overzichtelijk blijft • Agenda's beheer je proactief en je organiseert zowel interne als externe vergaderingen tot in de puntjes • Voorbereidingen van ereloonstaten, timesheets en facturatie handel je af, wat resulteert in een vlekkeloze administratieve opvolging • Daarnaast controleer je de voorraad kantoormateriaal en zorg je dat de facilitaire kant van de locatie probleemloos draait • Tot slot beheer je de archivering van vertrouwelijke stukken en optimaliseer je dit proces voor maximale efficiëntie

Profiel:

• Ervaring met multitasking en administratieve processen zit stevig in je vingers, waardoor je vlot inspeelt op wisselende prioriteiten • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden • Een solide beheersing van MS Office stelt jou in staat om je werk digitaal efficiënt vorm te geven