Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Bürgerservicebüro (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Mitarbeiter /-in (m/w/d) für das Bürgerservicebüro

in Vollzeit (39 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Termin spätestens 01.01.2027

Die Gemeinde Röttenbach im Landkreis Erlangen-Höchstadt mit rund 4.800 Einwohnerinnen und Einwohnern versteht sich als moderne, bürgernahe und serviceorientierte Verwaltung. Für unser Bürgerservicebüro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die Freude am direkten Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern hat und unser Team kompetent unterstützt.

Ihre Aufgaben:

Melde- und Passwesen, Bürgerservice sowie Unterstützung bei Rentenantragstellungen

- An-, Um- und Abmeldungen nach dem Bundesmeldegesetz - Ausstellung und Bearbeitung von Personalausweisen, Reisepässen und eID-Karten - Führung und Pflege des Melderegisters, Ausstellung von Melde- u. Aufenthaltsbescheinigungen - Bearbeitung von Auskunftsersuchen - Beglaubigungen von Dokumenten und Unterschriften, Beantragung von Führungszeugnissen - Entgegennahme und Weiterleitung von Renten- und sonstigen Anträgen an den Rentenversicherungsträger

Standesamt

- Mitarbeit in sämtlichen Bereichen des Standesamtes - Bearbeitung und Beurkundung personenstandsrechtlicher Vorgänge - Vorbereitung und bei Bedarf Durchführung von Eheschließungen bei entsprechender Bestellung - Ausstellung von Personenstandsurkunden - Führung und Fortführung der Personenstandsregister

Gewerbe- und Ordnungswesen

- Bearbeitung von Gewerbean-, Gewerbeum- und Gewerbeabmeldungen - Fundbüroangelegenheiten/ Fischereischeinwesen - Mitwirkung bei ordnungsrechtlichen Angelegenheiten

Wahlen und Digitalisierung

- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen - Mitarbeit bei der Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsprozesse - Pflege und Anwendung moderner Fachverfahren

Abfallwirtschaft

- Bearbeitung von An-, Ab- und Änderungsmeldungen im Bereich der Abfallentsorgung - Verwaltung von Restmüll- und Biotonnen

Ihr Profil:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K) oder - erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder - eine vergleichbare Qualifikation

Wünschenswert sind außerdem:

- Bereitschaft zur Qualifikation bzw. persönliche Eignung für den Einsatz im Standesamt - Berufserfahrung im Melde-, Pass- oder Personenstandswesen - sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie den AKDB-Programmen - Freude am Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern

Persönlich überzeugen Sie durch

- ausgeprägte Bürger- und Serviceorientierung - freundliches und sicheres Auftreten - selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit - Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein - Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Wir bieten Ihnen

- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Öffentlichkeit - Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-VKA und Jahressonderzahlungen

Was uns als Arbeitgeber auszeichnet

- Als Gesundheitsgemeinde legen wir großen Wert auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden – sowohl beruflich als auch persönlich. Wir fördern einen gesunden Lebensstil und schaffen ein Arbeitsumfeld, dass von Wertschätzung, Flexibilität und Gesundheitsbewusstsein geprägt ist.

Unsere Benefits im Überblick:

- Vielfältige Gesundheitsangebote sowie ein externes Gesundheitsmanagement, das gesundheitsfördernde Aktivitäten belohnt - Bike-Leasing zur Unterstützung nachhaltiger Mobilität - Regelmäßige Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists - Sonderregelungen an ausgewählten Tagen im Jahr, die zusätzliche Freiräume schaffen

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 09.10.2026.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:

susanne.mueller@roettenbach-erh.de oder nicole.urbanski@roettenbach-erh.de oder michael.wagner@roettenbach-erh.de

Fragen?

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen

die Geschäftsleiterin Susanne Müller, Telefon: 09195 / 9490-20 bzw.

die Geschäftsleiterin Nicole Urbanski, Telefon: 09195 / 9490-27 gerne zur Verfügung.

Gemeinde Röttenbach – persönlich, modern, bürgernah.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft unserer Gemeinde aktiv mit.

Hinweis: Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt