Assistante d'Administration Générale à l'Etat Major

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Diffusion de la revue de presse - Suivi et traitement de la boîte fonctionnelle Etat-Major - Accueil des nouveaux arrivants - Élaboration et suivi des organigrammes de la STPAF (CRA, SPAFT, SPAFA) - Rédaction de courriers et notes de services internes au STPAF - Remontées quotidienne de l'activité du STPAF à l'Etat-Major de GT (matin et soir) - Élaboration et suivi du plan de rappel - Rédaction des brèves et BQ et transmission au CIC et EM DCPAF - Suivi des astreintes de commandement du STPAF - Prise en compte des commandes de la DCPAF, de la DGPN, du MI et des institutions locales (Préfet, Sous Préfet LIC et directeur de cabinet...). - Accueil physique et téléphonique du STPAF - Rédaction de courriers - Gestion des parapheurs

Votre environnement professionnel

Activités du service

DTPN976 - Antenne STPAF

Composition et effectifs du service

Le STPAF de Mayotte est dirigé par un commissaire divisionnaire assisté d'un commandant de Police.

Le STPAF et le CRA comptent 330 fonctionnaires dont 1 Commissaire div - 5 Officiers - 324 CEA - 11 Administratifs - 64 PA

Liaisons hiérarchiques

Chef Etat-Major DTPN et Chef d' Etat-Major antenne STPAF

Liaisons fonctionnelles

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaitre l’environnement professionnel Niveau maîtrise - requis Avoir des compétences en informatique et bureautique Niveau maîtrise - requis Connaissance technique au choix Niveau maîtrise - requis Savoir - faire Savoir appliquer la réglementation Niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe Niveau maîtrise - requis Savoir s’organiser Niveau maîtrise - requis Savoir rédiger Niveau maîtrise - requis Avoir l’esprit de synthèse Niveau maîtrise - requis

Savoir - Etre Avoir le sens des relations humaines Niveau maîtrise - requis Savoir accueillir Niveau maîtrise - requis Savoir s’adapter Niveau maîtrise - requis Savoir s’exprimer oralement Niveau maîtrise - requis Savoir communiquer Niveau maîtrise - requis

Vos perspectives : Valorisation de l’expérience permettant l’évolution vers d’autres emplois et accès au grade supérieur