Gestionnaire de Formation Continue H/F
About this role
L’ Agence Temporis Lille Experts et cadres, recherche pour son SUPER Clients Ecoles Supérieur :
Un(e) Gestionnaire de Formation Continue en remplacement sur un salarié.
Caractéristiques du poste : Gestion administrative de la Formation continue H/F
-Réceptionner, trier, transmettre/envoyer de la documentation, des fax, mails, courriers.
-Réaliser la saisie et la mise à jour de données/fichiers, relatifs à son domaine d’activité.
-Suivre le processus de candidature et d’inscription.
-Gérer les dossiers d’inscription ou de réinscription : après réception et avis du responsable pédagogique, envoyer un dossier définitif pour validation de l’inscription et paiement des frais de scolarité.
-Transmettre les conventions, contrats de formation professionnelle.
-Etablir les convocations aux sessions de formations.
-Assurer un suivi régulier et précis avec les entreprises et les organismes payeurs (OPCO, par exemple) tout au long de l’année.
-Assurer le suivi des émargements en lien avec les entités et les équipes pédagogiques des formations.
Accueil et interface avec l’extérieur :
-Accueillir, renseigner et orienter des personnes (fournisseurs, visiteurs, personnels administratifs, enseignants et apprenants).
-Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques vers les personnes concernées.
-Anticiper la qualité de la relation (par exemple, confirmer un accès au parking avant la venue d’un invité, etc.), favoriser un environnement propice à un accueil agréable et approprié.
-Prendre en charge les relations avec les services internes à l’Université (comptabilité, techniques, informatique, RH, etc.) pour ce qui concerne les échanges de documents au quotidien.
-Résoudre les problèmes et alerter le cas échéant.
Horaires de référence : 8h-12h/13h-18h (à sécuriser en équipe)
Taux horaires : 15.56€/heures
Temps de travail : 35h
Avantages : Titres restaurants (si supérieur à 30 jours travaillés aura l’ensemble des TR le mois suivant).