Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben • Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalem und internationalem Klientel und Lieferanten • Übernahme der Koordination von Konferenz- & Meetingräumen • Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost • Verwaltung und Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien • Lokale Fuhrparkverwaltung • Stammdatenpflege, z.B. Lieferantenliste, etc. • Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb des Empfangsbereichs

Ihr Profil • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und verfügen idealerweise über erste Erfahrung in der Organisation des Empfangsbereiches. • Sie gehen diskret mit vertraulichen Informationen um, arbeiten strukturiert und sorgfältig, und können klar priorisieren. Ein verbindliches und freundliches Auftreten, Verschwiegenheit, Flexibilität sowie Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich. • Sie behalten auch in hektischen Situationen die Ruhe und Souveränität. • Ihre sehr guten Deutschkenntnisse werden idealerweise durch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ergänzt. • Sie sind versiert im Umgang mit allen MS-Office Programmen.

Warum wir? Attraktive Vergütung und Work-Life-Balan ce

• Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitmodell • Attraktives Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld • Kostenloses Job-Ticket und gute ÖPNV-Anbindung • EGYM-Wellpass

Arbeitsplatz und Wertschätzung

• Werteorientierte Kanzleikultur mit spannenden Aufgaben, interessanten und sicheren Perspektiven • Selbstständiges Arbeiten in einer kollegialen Atmosphäre geprägt von gegenseitigem Vertrauen und offener Kommunikation • Umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes und aufgeschlossenes Team • Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz im Westen von Stuttgart mit schönem Ausblick • Moderne IT-Ausstattung

Individuelle Förderung

• Unentgeltliche Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Fortbildungen • Regelmäßige Mitarbeiter- und Feedbackgespräche

weitere Benefits

• Freie Getränke, Obst und Snacks • Betriebliche Altersvorsorge • Abwechslungsreiche Teamevents