Service Administration Specialist 100% (m/w/d)

Deine Aufgaben bei Record:

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du die Verantwortung für die Administration von Service\- und Wartungsverträgen und sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf. Zu deinen Aufgaben gehören:

* Administration von Service\- und Wartungsverträgen * Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Fakturierung von Wartungsverträgen * Pflege, Kontrolle und Weiterentwicklung von Kunden\-, Vertrags\- und Preisdaten * Erfassung, Mutation und Verwaltung von Wartungsverträgen sowie Vertragskonditionen * Betreuung von Preisstrukturen und Verwaltung von Preislisten * Erfassung und Aktualisierung von Vertragspreisen und Artikeldaten * Mitarbeit bei der Optimierung und Dokumentation administrativer Prozesse * Ansprechperson für interne Stellen bei administrativen und systembezogenen Fragestellungen * Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender * Administrative Unterstützung des Verkaufsaussendienstes

Was du mitbringst:

Fachliche Qualifikationen

* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im administrativen oder betriebswirtschaftlichen Bereich * Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in der Serviceadministration oder im Vertragsmanagement * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B2\) * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook * Erfahrung mit ERP\-Systemen sowie eine hohe IT\-Affinität

Persönlich überzeugst du durch

* Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Hohe Genauigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein * Analytisches Denkvermögen und Freude an prozessorientierten Aufgaben * Kommunikationsstärke und Teamorientierung * Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte Herangehensweise

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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