Administratief Project Support Medewerker | NL+FR | Vilvoorde

Wat ga je doen als Administratief Project Support Medewerker?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega's en leveranciers via mail en telefoon. • Je ondersteunt projectleiders bij de dagelijkse opvolging van technische projecten. • Je verwerkt en beheert contracten, dossiers, vergunningen en andere projectdocumentatie. • Je plant afspraken, vergaderingen en interventies van techniekers. • Je volgt bestellingen, leveringen en administratieve aankoopprocessen op. • Je verwerkt personeelsadministratie zoals prestaties, opleidingen, verlof en toegangsbadges. • Je staat mee in voor facturatie, administratieve verwerking van klantorders en opvolging van betalingen. • Je zorgt ervoor dat alle informatie correct geregistreerd en up-to-date blijft in de verschillende systemen.

Wat verwachten we van jou als Administratief Project Support Medewerker?

• Je hebt ervaring binnen administratie, customer service, office support of projectondersteuning. • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt vlot verschillende dossiers tegelijk bij. • Je bent communicatief sterk en haalt energie uit contact met klanten en collega's. • Je hebt een goede kennis van MS Office, met een sterke basis in Excel. • Ervaring met SAP of andere ERP-systemen is een plus. • Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans. • Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht mee.