RECEPCIONAR/KA

Opis poslova:

• Dogovaranje i pismena potvrda narudžbi gostiju vezano za obavljanje svih vrsta radova u marini, • Vođenje evidencije ulaznih kartica/registracija • Vođenje pisane korespondencije s gostima • Vrši izdavanje kodova za Internet, • Zaprimanje upita za vez i sklapanje ugovora o vezu, • Pružanje gostima informacija svih vrsta te komunikacija s gostima, • Organizacija usluga svih vrsta gostima koje su u ponudi i van ponude marine (transferi, taxi, medicinska pomoć, smještaj i dr.) • Mjenjački poslovi, • Vođenje kunske, devizne i blagajne kreditnih kartica, blagajne mjenjačnice, • Vršenje kompjuterskog prihvata plovila, fakturiranje usluga dnevnog i prolaznog veza i dizalice, • Pregled prisutnosti plovila na vezu, • Vođenje evidencije plovila u carinskom periodu • Periodično fakturiranje i dostava računa za vez, • Pružanje usluga gostima vezano za pripremu dokumentacije i kontakte s špediterom kod uvoza rezervnih dijelova, • Prevođenje pisama, dokumentacije i svega potrebnog na strane jezike • Evidentiranje vanjskih suradnika • Vođenje knjige zapažanja i evidentiranje raznih događaja • Otvaranje i fakturiranje radnih naloga • Vođenje raznih statistika • Vođenje evidencije vanjskih servisera, fakturiranje i dostava • Obavlja poslove recepcionera prijavničara • Vođenje evidencije zaduženja ključeva za gat, • Ostali poslovi prema radnim zadacima u svom djelokrugu rada.