STARSZY REFERENT/STARSZA REFERENTKA DS. OBSŁUGI BIUROWO-SEKRETARSKIEJ WYDZIAŁU ŁĄCZNOŚCI I INFORMATYKI MORSKIEGO ODDZIAŁU STRAŻY GRANICZNEJ 3582/26

MORSKI ODDZIAŁ STRAŻY GRANICZNEJ W GDAŃSKU poszukuje pracownika na stanowisko:

Starszy referent/starsza referentka ds. obsługi biurowo-sekretarskiej wydziału łączności i informatyki Morskiego Oddziału Straży Granicznej

Wymagania:

• wykształcenie: średnie • umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, odporność na stres • biegła obsługa komputera (MS Office) i urządzeń biurowych • złożenie klauzuli informacyjnej dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych • złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.) • posiadanie obywatelstwa polskiego • korzystanie z pełni praw publicznych • nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe • doświadczenie zawodowe minimum 2 lata w pracy biurowej, mile widziane • znajomość programów obowiązujących w MOSG dot. obsługi kancelaryjnej, mile widziane

Obowiązki pracownika:

• pobieranie z kancelarii, kompletowanie i przygotowywanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu Naczelnika Wydziału Łączności i Informatyki, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Wydziale • przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych funkcjonariuszom i pracownikom cywilnym, w celu wsparcia w bieżącej pracy Naczelnika Wydziału Łączności i Informatyki • prowadzenie rocznej karty ewidencji obecności funkcjonariuszy i miesięcznej karty ewidencji czasu pracy pracowników cywilnych, bieżącej ewidencji absencji, urlopów oraz nadgodzin funkcjonariuszy i pracowników cywilnych Wydziału Łączności i Informatyki, a także rozliczanie służby, nadgodzin i absencji funkcjonariuszy w systemie SWK oraz wykonywanie czynności związanych ze sporządzaniem, prowadzeniem i weryfikowaniem listy obecności pracowników cywilnych w celu zapewnienia prawidłowej organizacji, monitorowania i rozliczania czasu pracy oraz właściwego dokumentowania obecności i nieobecności pracowników • sporządzanie projektów pism, raportów oraz zestawień na polecenie Naczelnika Wydziału Łączności i Informatyki, w tym zestawień dot. posiadania przez funkcjonariuszy i pracowników cywilnych Wydziału aktualnych badań okresowych, poświadczeń bezpieczeństwa, szkoleń BHP, itp., w celu zapewnienia bieżącego monitorowania i aktualizacji dokumentacji funkcjonariuszy i pracowników cywilnych • wprowadzanie i aktualizacja danych związanych z gotowością alarmową Wydziału w celu utrzymania aktualnego stanu danych oraz niezwłocznego podjęcia działań w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej uruchomienia procedur • przygotowywanie i wykonywanie obsługi organizacyjnej spotkań Naczelnika Wydziału Łączności i Informatyki z interesantami i gośćmi, w celu wsparcia bieżącej pracy Naczelnika Wydziału

Miejsce pracy: