Assistente Administrativo Financeiro - Brasília/DF (Santa Maria)

Realizar as atividades do setor administrativo e financeiro, visando à pontualidade nos pagamentos dos compromissos financeiros da empresa, bem como manter dados e documentos sempre organizados a atualizados.

• Manter os equipamentos e a unidade de trabalho organizados, zelando pela sua conservação; • Realizar a emissão e o controle de títulos financeiros; • Apresentar mensalmente relatórios financeiros de contas a pagar e a receber; • Fazer alterações de datas e valores a receber, mediante determinação do gestor/franqueado; • Enviar faturas para clientes e para cobrança bancária, fazendo o acompanhamento até seu recebimento; • Negociar com clientes a quitação de débitos, envolvendo aspectos como prazos, abatimentos, juros, restituição de mercadorias, mediante determinação do franqueado/gestor da Empresa; • Contatar clientes para solução de pendências relacionadas ao faturamento; • Preparar relatórios com a posição das faturas em aberto e dos recebimentos efetuados; • Preparar as previsões de pagamentos diários, semanais ou conforme necessidade; • Emitir cheques e preparar borderôs para pagamento de títulos; • Controlar e conferir contratos e faturas de prestação de serviços, visando efetuar os pagamentos nos prazos estabelecidos; • Fazer conciliação diária das contas bancárias. • Formação mínima: ensino médio completo; • Experiência em contas a pagar, contas a receber e movimentações financeiras; • Conhecimento em administração financeira; • Informática intermediária.

Competências

• Comunicação: Fluência verbal; habilidades para comunicação; • Sociais: Relacionamento interpessoal; Trabalho em equipe; Habilidade para lidar com o público; Simpatia; • Comportamentais: Empatia; Proatividade; Ética; Comprometimento; Assertividade; Discrição; Dinamismo; Responsabilidade; • Organizacionais: Gerenciamento do tempo; Planejamento e Organização; Saber trabalhar sob pressão.