Managementsecretaresse ondernemersdienstverlening

Ben jij goed in plannen, houd je makkelijk overzicht en vind je het leuk om managers en collega's te ondersteunen? Als managementsecretaresse bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) zorg jij dat afspraken, vergaderingen en teamzaken goed geregeld zijn.

Je ondersteunt meerdere teammanagers en schakelt gedurende de dag tussen verschillende werkzaamheden. Je houdt agenda's overzichtelijk, bereidt vergaderingen voor en zorgt dat acties niet blijven liggen. Ook collega's weten jou te vinden met praktische vragen. Jij denkt vooruit en ziet vaak al wat er geregeld moet worden.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je beheert de agenda van de afdelingsmanager en plant afspraken logisch en efficiënt. • Je verwerkt e-mails en zorgt dat vragen van collega's bij de juiste persoon terechtkomen. • Je ondersteunt bij vergaderingen door deze voor te bereiden, te notuleren en actiepunten bij te houden. • Je organiseert teammomenten en bijzondere gelegenheden, zoals jubilea van collega's. • Je verwerkt ziek- en herstelmeldingen volgens de geldende procedures. • Je regelt administratieve zaken rondom nieuwe en vertrekkende medewerkers. • Je verzorgt standaard bestellingen volgens de afgesproken richtlijnen.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. Het gaat om een periode van 3 maanden, met kans op verlenging en eventuele overname. Je werkt minimaal twee dagen per week op kantoor, op maandag en donderdag. De overige dagen kun je in overleg deels vanuit huis werken.

Functie-eisen: Als managementsecretaresse vind je het leuk om te organiseren en meerdere zaken tegelijk in goede banen te leiden. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en blijft rustig wanneer plannen veranderen. Je bent stressbestendig, kunt tegen een stootje en begrijpt snel wat er nodig is.

Je werkt zelfstandig, maar hebt ook veel contact met managers en collega's. Je communiceert duidelijk, pakt werkzaamheden snel op en denkt vooruit. Zo zorg je ervoor dat anderen op jou kunnen rekenen. Met jouw organisa