Projectsecretaris Senior PMO-er

ya JOB-3541505 Je speelt een sleutelrol in uitdagende railinfraprojecten waarin techniek, beleid, financiën en operatie samenkomen. In deze opdracht breng je structuur, bewaak je de samenhang en zorg je dat contract-, toetsings- en administratieve processen soepel verlopen. Je ondersteunt het projectbureau binnen het cluster metro of tram en draagt bij aan de continuïteit, kwaliteit en auditproof inrichting van de werkzaamheden. Je werkt in een dynamische omgeving met veel stakeholders, waarbij je overzicht houdt en snel schakelt wanneer de werkdruk toeneemt. Wat ga je doen - Je stelt nadere opdrachten op onder raamovereenkomsten. - Je beoordeelt en coördineert VTW’s, inclusief financieel overzicht en besluitstatus. - Je begeleidt de toetsing van contractdocumenten en legt de resultaten vast. - Je begeleidt de VISI-workflow. - Je borgt dat het contractdossier juridisch, financieel en technisch auditproof is. - Je verzorgt de verslaglegging van contractoverleggen. - Je toetst prestatieverklaringen aan rechtmatigheid en contractuele criteria. - Je stemt af met PMO en projectcontroller over de financiële verwerking. Over jou - Je bent een doortastende en nauwkeurige professional die moeiteloos meerdere projecten overziet en structuur aanbrengt. - Je bent analytisch, communicatief sterk en proactief in je aanpak. - Je werkt zelfstandig en resultaatgericht. - Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met piekbelasting. - Je werkt accuraat en bent procesmatig sterk. - Je bent samenwerkingsgericht en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders, zoals PMO, projectcontroller en contractmanagers. Eisen - Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau. - Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als Senior PMO, in projectondersteuning of in een contractmanagementrol. - Je hebt aantoonbare ervaring met inkoop- en contractprocessen, bij voorkeur binnen een infra- of technische omgeving. - Je hebt ervaring met het coördineren en beoordelen van inkooptrajecten (VTW’s). - Je h.