Receptionist(e)

Vragen? Stel ze direct Solliciteren Receptionist(e) Vragen? Stel ze direct Solliciteren Receptionist(e) - IJsselstein - 30 vakantiedagen en budget voor vitaliteit & opleiding - Niet alleen achter de balie: jij houdt het hele kantoor draaiende Jij als receptionist(e) De lunch staat klaar, een bezoeker wordt vriendelijk ontvangen en het servicekantoor ziet er verzorgd uit. Ondertussen verwerk jij een bestelling en zorg je dat de post op de juiste plek terechtkomt. Best veel verschillende dingen? Klopt. En precies daarom moet deze functie bij je passen. Bij Dolmans zoeken we geen receptionist(e) die de hele dag achter een balie zit. We zoeken iemand die graag bezig is, ziet wat er nodig is en het regelt. Of het nu gaat om een bezoeker ontvangen, een vergaderruimte voorbereiden, een bestelling plaatsen of een collega helpen met een praktische vraag. Je combineert menselijk contact met facilitaire en administratieve werkzaamheden. Daarmee zorg je dat collega's zich kunnen richten op hun werk, omdat jij alles daaromheen goed hebt georganiseerd. Jouw werkdag Je werkdag start om 08.30 uur. Jij zorgt dat alles klaar is voor de dag. De ontvangstruimte ziet er netjes uit, de lunch wordt geregeld en bezoekers worden vriendelijk ontvangen. Ondertussen help je collega's met praktische vragen en houd je in de gaten wat er aangevuld of besteld moet worden. Tussendoor verwerk je inkomende en uitgaande post, plaats je bestellingen en onderhoud je contact met leveranciers. Is er een bijeenkomst, training of evenement op kantoor? Dan help je mee met de voorbereiding en zorg je dat alles op tijd klaarstaat. Naast deze praktische werkzaamheden pak je ook een deel van de administratie op. Je maakt crediteuren en inkooporders aan, verwerkt facilitaire gegevens en controleert of informatie volledig en juist is. Je hoeft hiervoor geen financieel specialist te zijn. Wel is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt, systemen snel oppakt en ...