Mitarbeiter:in Administration Praxisausbildung Bachelorstudium 80 %

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Mitarbeiter:in Administration Praxisausbildung Bachelorstudium 80 % ===================================================================

Sie sind ein Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung, arbeiten selbstständig und übernehmen gerne Verantwortung? Sie entwickeln gerne Strukturen und Prozesse weiter und nutzen digitale Tools und Automatisierung für effiziente Lösungen? Dann erwartet Sie eine vielseitige Funktion im spannenden Hochschulumfeld.

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**Departement:**

Soziale Arbeit

**Arbeitsbeginn:**

1\. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung

**Aufgaben**

* Administrative Organisation und Koordination der Praxisausbildung im Bachelorstudiengang Soziale Arbeit * Beratung und administrative Unterstützung von Studierenden, Dozierenden und Praxisausbildenden * Organisation und Koordination der Supervision für Studierende und Praxisausbildende, von der Gruppeneinteilung und Terminplanung über die Kommunikation mit Supervisor:innen bis zur Organisation von Veranstaltungen * Erfassung und Pflege von Leistungen in den Hochschulsystemen (z. B. Evento, Praxistool) * Verwaltung von Adressdaten, Archivierung von Dokumenten (z. B. myDossier) und Erstellung von Statistiken und Notenblättern * Administrative Begleitung des Vertragswesens, einschliesslich Einschreibungen, Zielvereinbarungen und Schlussqualifikationen * Prozesse im eigenen Aufgabenbereich analysieren und weiterentwickeln sowie digitale und automatisierte Lösungen identifizieren und umsetzen * Aktive Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Projekten * Unterstützung des Bereichs Zulassung bei Eignungsabklärungen sowie Übernahme von Stellvertretungen

**Profil**

* Fundierte kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit; idealerweise im Bildungs\- oder Hochschulumfeld * Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, sehr gutes vernetztes Denken sowie die Fähigkeit, Zusammenhänge rasch zu erkennen * Umsetzungsstärke und ausgeprägte Freude daran, Prozesse zu hinterfragen, weiterzuentwickeln und neue, praktikable Lösungen zu gestalten * Fundierte digitale Kompetenzen mit Erfahrung in der Optimierung und Automatisierung und Freude an der aktiven Mitgestaltung von Prozessen * Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift * Ausgeprägtes Organisationstalent, sowie hohes Qualitäts\- und Verantwortungsbewusstsein * Kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen * Bereitschaft und Interesse, sowohl wiederkehrende Tätigkeiten zuverlässig und selbständig zu bearbeiten wie auch aktiv an Prozessen und Projekten mitzuwirken * Hohe Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Flexibilität