ADJOINT ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE DE PAYE (F/H) - H/F

Description :

Nous recherchons un GESTIONNAIRE DE PAYE (F/H) au sein de la Direction des Ressources Humaines, avec notamment pour missions :

Assurer l'envoi des bulletins de salaires des personnels médicaux (PM) et non médicaux (PNM).

Assurer le suivi du supplément familial de traitement.

Gérer des allocations à caractère social (AAEH...)

Traiter le forfait de mobilité durable, les abonnements, l'indemnité de transport.

Assurer la gestion administrative des écoles et de la crèche.

Créer des dossiers de recrutement PNM.

Contrôler des saisies de dossiers de recrutements PM et PNM.

Gérer les frais de déplacement.

Réaliser des chiffrages divers.

Dématérialiser des PJ de paye.

Assurer le classement et l'archivage.

Créer, renseigner, sauvegarder et suivre au fil de l'eau des bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi nécessaires à l'activité du service.

Accueillir, orienter, conseiller et informer les professionnels de l'établissement dans son domaine d'activité et dans le respect du secret professionnel.

Rédiger des actes ou décisions, courriers, rapports, notes pour sa hiérarchie et documents en lien avec son domaine d'activité.

Réaliser une veille juridique et règlementaire permanente dans son domaine de compétences.

Contrôler l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement relevant de son domaine d'activité.

Créer et mettre à jour l'ensemble des procédures nécessaires à son domaine d'activité.

Profil recherché :

Niveau Baccalauréat +2 minimum

Expérience en Ressources Humaines souhaitée

SAVOIR-FAIRE :

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier et commenter des résultats relatifs aux activités de son domaine.

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures.

Assurer la transmission de données, informations et documents aux services RH co-gestionnaires.

Assurer la dématérialisation et le typage des pièces justificatives de paye et pièces déterminées dans une logique d'efficience de gestion.

Conseiller et orienter les professionnels de l'établissement dans son domaine de compétences.

Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées.

Chiffrer une mesure liée à son domaine d'activité.

Rapporter à sa hiérarchie les informations, données nécessaires au fonctionnement efficient du service.

Rédiger et mettre en forme des décisions, notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétences.

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier.

Trouver et appliquer la réglementation et les règles RH propres à l'établissement.

SAVOIR-ÊTRE :

Discrétion professionnelle

Sens du relationnel

Sens du travail en équipe

Sens de l'organisation et des priorités

Autonomie

Esprit d'initiative

Réactivité

Disponibilité

Force de proposition

EXIGENCES SPÉCIFIQUES LIÉES AU POSTE :

Devoir de réserve.

Obligation de discrétion professionnelle et secret professionnel.

Gestion des dossiers nécessaires à la continuité de service dans le cadre de la polyvalence.

Binôme sur les dossiers suivants : contrôle des bulletins salaires des PNM, supervision du déroulé de la chaîne de paye, gestion de l'envoi des bulletins de salaires PM et PNM, attestations de tout le secteur paye, frais de déplacement.

EN RÉSUMÉ :

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique

Vous êtes rigoureux.se , organisé.e et proactif.ve

Vous accordez une attention particulière aux qualités relationnelles et plus particulièrement à la qualité du service rendu

Ou, tout simplement... Vous vous êtes reconnu.e en lisant cette annonce ?!

N'HÉSITEZ PAS, VENEZ REJOINDRE LES ÉQUIPES DU CHHMA !