Toimitusketjukoordinaattori

Evoke Oy on kasvava suomalainen elintarvikeyritys, joka kehittää ja maahantuo luonnollisia, funktionaalisia ja herkullisia tuotteita Suomen ja Euroopan markkinoille. Valikoimaamme kuuluu tunnettuja kansainvälisiä brändejä, kuten Oshee, Humble, Balviten ja Ginger People, ja niiden rinnalla rakennamme myös omia brändejämme.

Olemme vajaan 20 hengen tiivis tiimi, jossa jokaisen työpanos näkyy.

Haemme nyt joukkoomme toimitusketjukoordinaattoria varmistamaan, että tavara liikkuu ja arjen toimitusketju toimii sujuvasti.

Mitä tulisit meillä tekemään?

Toimitusketjukoordinaattorina olet tärkeässä roolissa varmistamassa, että tuotteemme ovat oikeassa paikassa oikeaan aikaan. Työskentelet päivittäin ostotilausten, varastojen, toimitusten ja logistiikan parissa sekä pidät yhteyttä toimittajiin, varastoihin ja logistiikkakumppaneihin.

Vastaat ostotilausten tekemisestä ja seurannasta, seuraat tuotteiden saatavuutta ja varastotasoja sekä koordinoit osto- ja myyntilogistiikkaa. Hoidat maahantuontiin liittyvää dokumentaatiota ja selvität toimitusten poikkeamatilanteita. Osallistut myös kampanjoihin ja sesonkeihin varautumiseen yhdessä toimitusketjun päällikön, myynnin ja markkinoinnin kanssa.

Tehtävään kuuluu lisäksi toimitusketjun hallinnollisia tehtäviä, kuten laskujen käsittelyä, tuotetietojen ylläpitoa sekä muita sovittuja talous- ja toimitusketjuprosesseja.

Työ on käytännönläheistä ja vaihtelevaa. Toimitus voi viivästyä, kysyntä muuttua tai vastaan tulla muu nopeasti ratkaistava tilanne. Silloin selvität, mitä on tapahtunut, viet asiaa eteenpäin ja pidät tarvittavat ihmiset ajan tasalla. Työskentelet tiiviisti toimitusketjun päällikön kanssa ja teet päivittäin yhteistyötä myös muiden tiimien kanssa.

Mitä etsimme?

Etsimme ennen kaikkea järjestelmällistä ja toimeen tarttuvaa tekijää , joka pitää siitä, että asiat ovat hallinnassa ja tulevat hoidetuiksi loppuun asti.

Toivomme sinulta aiempaa kokemusta esimerkiksi toimitusketjusta, logistiikasta, ostoista, tilausten käsittelystä tai vastaavista tehtävistä. Olennaista on, että ymmärrät toimitusketjun peruslogiikkaa ja pystyt hallitsemaan samanaikaisesti useita liikkuvia osia. Tehtävään soveltuva kaupallinen tai tekninen koulutus antaa hyvän pohjan työlle. Elintarvike- tai päivittäistavarakaupan tuntemus on plussaa.

Työssä tarvitset hyviä IT-taitoja ja kokemusta toiminnanohjausjärjestelmien käytöstä. Excelin, numeroiden ja datan kanssa työskentelyn tulee olla sinulle luontevaa. Arvostamme tarkkuutta ja suunnitelmallisuutta sekä kykyä huomata poikkeamat ja tarttua niihin oma-aloitteisesti.