Secretaresse

In deze functie komen veel vragen en afspraken bij jou samen. Jij ziet wat aandacht nodig heeft en zorgt dat collega's verder kunnen. Soms bereid je een gesprek voor, op een ander moment werk je een verslag uit of houd je openstaande acties in de gaten.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert de agenda's en mailboxen van 2 tot 3 teamleiders en plant afspraken en jaargesprekken. • Je bereidt overleggen met wethouders, projectoverleggen en werkoverleggen voor. • Je maakt agenda's, verzamelt vergaderstukken, notuleert en werkt verslagen uit. • Je zet actiepunten uit en houdt bij welke acties nog openstaan. • Je regelt vergaderruimtes en wat er verder nodig is voor een overleg. • Je schrijft brieven en houdt het opleidingsplan bij. • Je ondersteunt de ondernemingsraad (OR) en het lokaal overleg (LO) en doet administratief werk rond begraafplaatsen.

Je werkt 24 uur per week, op maandag, dinsdag en donderdag en op een nader af te spreken moment. Je start zo snel mogelijk. De opdracht duurt 6 maanden, met kans op verlenging. Hybride werken is mogelijk.

Functie-eisen: Jij organiseert graag en ziet wat er moet gebeuren. Komen er meerdere vragen tegelijk binnen? Dan bepaal je wat eerst moet. Je werkt zorgvuldig, neemt zelf initiatief en overlegt makkelijk met anderen.

Verder:

• Heb je een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau in een relevante richting, zoals secretarieel of administratief. • Heb je minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als secretaresse of secretarieel medewerker. • Is minimaal 4 jaar ervaring als secretaresse mooi meegenomen. • Is ervaring bij een gemeente of andere overheidsorganisatie mooi meegenomen. • Is ervaring met het ondersteunen van teamleiders of managers en met werken voor bestuurders mooi meegenomen.