Management Assistent (RET09005)

Waarom deze functie kiezen:

Autonomie en eigen verantwoordelijkheid in een dynamische omgeving

Samenwerking met een gemotiveerd en professioneel team

Uitgebreide mogelijkheden voor vakinhoudelijke groei

Volledige mobiliteitsvergoeding, moderne werkuitrusting en inspirerende teamactiviteiten

Ben jij een initiatiefrijke professional met een scherp oog voor detail? Kun jij moeiteloos schakelen tussen verschillende prioriteiten terwijl je het overzicht behoudt? Dan hebben wij dé perfecte uitdaging voor jou!

In deze rol fungeer je als vertrouwenspersoon en strategische sparringpartner voor het directieteam van onze opdrachtgever. Je krijgt een gevarieerde positie met veel eigenstandigheid waarbij jouw organisatorische talent en professionele ondersteuning essentieel zijn voor het succes van de organisatie.

Jouw takenpakket omvat:

In nauwe samenwerking met de huidige assistente zorg je ervoor dat het management zich volledig kan richten op strategische beslissingen. Je filtert en beheert de communicatiestromen, bewaakt belangrijke deadlines en zorgt voor een heldere prioritering. Complexe vraagstukken los je zelfstandig op en je stelt relevante documenten en rapportages samen. Verschillende bijeenkomsten organiseer je van A tot Z en je monitort de follow-up van afgesproken acties.

Kalenderplanning en afspraakcoördinatie

Communicatiebeheer en correspondentie

Organisatie en verslaglegging van vergaderingen

Monitoring van actiepoints en deadlines

Ontwikkeling van professionele presentaties volgens huisstijlrichtlijnen

Coördinatie van evenementen en bijeenkomsten

Procesoptimalisatie en administratieve werkzaamheden

Advisering over werkstromen en implementatie van verbeteringen

Opstellen van beleidsdocumenten en samenvattingen

Overige ondersteunende werkzaamheden

MBO/ HBO werk en denkniveau

Beschikbaarheid van 32-38 uur per week

Proactieve en resultaatgerichte instelling

Mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden

Vermogen om hoofd- van