Nationell inköpare visstidsanställning

Sveriges vackraste arbetsplats söker en

Nationell inköpssamordnare särskild visstidsanställning

med placering i Norrköping

Vi söker en Nationell inköpssamordnare till en särskild visstidsanställning till vår sektion Inköpsutveckling som ligger under vår Inköpsenhet, avdelning Centrala funktioner. På sektionen är vi för närvarande 10 medarbetare som arbetar med e-handel, logistik, reception och samordning.

Att arbeta som Nationell Inköpssamordnare på Sjöfartsverket

Som nationell inköpssamordnare ansvarar du för att skapa gemensamma och långsiktiga lösningar inom dina kategoriområden så att Sjöfartsverket använder rätt produkter och tjänster på ett effektivt, hållbart och enhetligt sätt.

Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten, leverantörer och interna intressenter där du bidrar till effektiva och hållbara lösningar inom Sjöfartsverkets inköpsområden.

Kategoriområdena som avses i tjänsten är bland annat skydds- och arbetskläder, skyddsskor samt personlig skyddsutrustning, postförmedlingstjänster, lokaler och livsmedel samt andra kategoriområden som ingår i sektionens ansvar. Oavsett inriktning kommer du att bidra till utvecklingen av kategoristyrning, upphandlingar, avtal och arbetssätt inom Sjöfartsverket.

Arbetsuppgifter

Genom analyser av verksamhetens behov, avtal, leverantörer, historisk spend och användningsområden skapar du underlag för standarder, rutiner och långsiktiga lösningar som bidrar till en effektiv och hållbar försörjning.

Du ansvarar för att samordna kategoriområden där flera delar av verksamheten har likartade behov av produkter eller tjänster. Arbetet bedrivs ofta i projektform där du leder referensgrupper och samverkar med verksamheten för att kartlägga nuläge, analysera framtida behov och ta fram gemensamma arbetssätt, standarder och riktlinjer. I uppdraget ingår även att genomföra risk- och konsekvensanalyser samt säkerställa att miljö-, säkerhets-, arbetsmiljö- och andra verksamhetskrav beaktas ur ett livscykelperspektiv.

Som nationell inköpssamordnare är du verksamhetens specialist inom dina kategoriområden. Du tar fram underlag och krav inför upphandlingar och medverkar i upphandlingsarbetet tillsammans med inköpare, men ansvarar inte för att genomföra upphandlingarna. När avtal har tecknats ansvarar du för implementering och information till verksamheten samt fungerar som kontaktperson och stöd i frågor som rör avtal, sortiment och inköp.