Executive Assistant (hybride) (RET08986)

Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler in de mobiliteitsbranche die zich richt op duurzame en innovatieve oplossingen. Het bedrijf biedt uitgebreide dienstverlening op het gebied van voertuigbeheer en mobiliteitsadvies aan zowel zakelijke als particuliere klanten. Met een sterke focus op elektrische mobiliteit en e-bikes draagt de organisatie bij aan een groenere toekomst.

De functie

Voor het management support team zoeken wij een Executive Assistant die direct rapporteert aan senior directieleden. In deze uitdagende rol fungeer je als strategische sparringpartner en vorm je de schakel tussen verschillende organisatielagen. Je ondersteunt 1 tot 2 leden van het directieteam en werkt nauw samen met andere assistenten binnen het team.

Jouw verantwoordelijkheden

Strategisch agendabeheer en prioriteitenbepaling voor directieleden

Coördinatie van complexe (internationale) bijeenkomsten en evenementen

Projectmanagement en procesoptimalisatie binnen de organisatie

Secretariële ondersteuning bij belangrijke vergaderingen en besluitvorming

Proactieve communicatie en opvolging van actiepunten

Beheer van vertrouwelijke documentatie en juridische procedures

Administratieve ondersteuning op strategisch niveau

Organiseren van interne en externe events

MBO/ HBO werk en denkniveau

Ervaring in een dynamische, internationale werkomgeving

Beheersing Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)

Vaardigheid in MS Office, Outlook en SharePoint

Communicatieve vaardigheden op alle organisatieniveaus

Proactieve houding met stressbestendigheid

Diplomatieke en integere persoonlijkheid

Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in hectische omstandigheden

Werklocatie: Almere, maar ze gaan eind van het jaar verhuizen naar Amsterdam.