Samostatný/á referent/ka odboru informatiky na úseku podatelny MěÚ Poděbrady, Ostatní úředníci jinde neuvedení

Obecná charakteristika pozice: výkon spisové služby za pomoci výpočetní techniky v rámci podatelny městského úřadu spočívající v evidenci a rozdělování příchozích dokumentů, dále ve vypravování dokumentů dle požadavků jednotlivých odborů a v následném předávání odchozích dokumentů poskytovateli poštovních služeb za pomoci frankovacího stroje. Poskytování všeobecných informací o činnostech úřadu, vedení úřední desky, včetně vedení elektronické úřední desky za pomoci webových stránek města. Zajištění provozu kontaktního místa Czech POINT spočívající v příjmu a zpracování žádostí od veřejnosti včetně následné evidence. Zajištění výdeje parkovacích oprávnění v rámci městského parkovacího systému města Poděbrady.

Místo výkonu práce: Poděbrady Předpokládaný termín nástupu: po skončení výběrového řízení nebo dle dohody Pracovní poměr: na dobu určitou (zástup za dlouhodobou pracovní neschopnost)

Nabízíme: pružnou pracovní dobu, 5 týdnů dovolené, zaměstnanecké benefity 5 dnů zdravotního volna (sick days), den narozeninového volna, den osobního volna, příspěvek na ošacení a stravování včetně volnočasových aktivit, příspěvek na penzijní připojištění, teambuilding, možnost dalšího vzdělávání.

Uchazeč musí splňovat předpoklady stanovené § 4 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů: a) je státním občanem České republiky, občanem jiného členského státu Evropské unie nebo občanem státu, který je smluvním státem Dohody o Evropském hospodářském prostoru, popřípadě fyzická osoba, která je cizincem a má v České republice povolen trvalý pobyt, b) dosáhl věku 18 let, c) je plně svéprávný, d) je bezúhonný, e) ovládá český jazyk, f) splňuje další předpoklady pro výkon správních činností stanovené zvláštním právním předpisem.

Kvalifikační předpoklady: střední vzdělání s maturitní zkouškou.

Požadavky zaměstnavatele: • obsluha výpočetní techniky a skenovacích zařízení, • znalost problematiky spisové služby a oběhu dokumentů organizací, • přehled v elektronické komunikaci výhodou, • praxe ve státní správě či samosprávě výhodou, • samostatnost, spolehlivost, pečlivost, příjemné vystupování, • ochota učit se a dále vzdělávat, • umění jednat s lidmi, dobré komunikační schopnosti.

Písemná přihláška uchazeče k vyhlášenému výběrovému řízení musí obsahovat tyto náležitosti: (viz příloha 1) a) jméno, příjmení a titul uchazeče, b) datum a místo narození uchazeče, c) státní příslušnost uchazeče, d) místo trvalého pobytu uchazeče, e) druh a číslo dokladu prokazujícího totožnost a státní občanství a, je-li uchazečem cizinec, který není občanem členského státu Evropské unie nebo občanem státu, který je smluvním státem Evropského hospodářského prostoru, též číslo dokladu o povolení k trvalému pobytu, f) datum a podpis uchazeče. Uchazeč uvede do přihlášky také telefonní číslo a e-mail, prostřednictvím kterých bude probíhat komunikace s uchazečem; kontaktní adresu, pokud není shodná s místem trvalého pobytu uchazeče.