Technisch managementassistent

• Ondersteunen van de CEO als vast aanspreekpunt voor interne en externe vragen, dossiers en verzoeken. • Beoordelen van binnenkomende dossiers en inschatten van urgentie, betrokken partijen en nodige vervolgstappen. • Verzamelen en analyseren van relevante achtergrondinformatie, ook bij nieuwe of complexe onderwerpen. • Inschatten van technische vraagstukken en tijdig afstemmen met technische specialisten of projectverantwoordelijken wanneer nodig. • Voorbereiden van de CEO op interne en externe gesprekken door situaties, aandachtspunten en mogelijke oplossingen helder in kaart te brengen. • Doornemen van bestekken, technische documenten, contracten en andere relevante dossierinformatie. • Vertalen van technische en organisatorische informatie naar duidelijke nota's, samenvattingen en overzichtelijke rapporten. • Opstellen van presentaties voor interne vergaderingen en overlegmomenten met klanten, partners of andere betrokkenen. • Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, zowel praktisch als inhoudelijk. • Opvolgen van actiepunten, afspraken en beslissingen tot een correcte afronding. • Bewaken van deadlines en tijdig signaleren wanneer bepaalde acties vertraging dreigen op te lopen. • Beheren van de agenda en efficiënt inplannen van afspraken en overlegmomenten. • Verzorgen van correspondentie, verslaggeving en administratieve opvolging waar nodig. • Fungeren als professioneel en discreet aanspreekpunt voor interne en externe contacten. • Behandelen van vertrouwelijke informatie met de nodige discretie en zorgvuldigheid. • Beschikken over een grondige technische kennis, bijvoorbeeld dankzij een opleiding bouwkunde, elektromechanica of een aanverwante technische richting. • Aantoonbare technische praktijkervaring vormt een gelijkwaardig alternatief voor een specifieke technische opleiding. • Zelfstandig kunnen interpreteren van bestekken, technische plannen, contracten en andere technische documenten. • Ervaring hebben in een ondersteunende functie op directieniveau, bij voorkeur binnen een technische of bouwgerelateerde omgeving. • Beschikken over een bachelor werk- en denkniveau of gelijkwaardige ervaring. • Snel de essentie kunnen halen uit complexe en uiteenlopende informatie. • Vlot kunnen schakelen tussen technische, commerciële en organisatorische onderwerpen. • Sterke organisatorische vaardigheden inzetten voor agendabeheer, opvolging en verslaggeving. • Discreet, betrouwbaar en verantwoordelijk omgaan met vertrouwelijke informatie. • Professioneel en vlot communiceren in het Nederlands, Frans, Duits en Engels. • Zelfstandig, oplossingsgericht en nauwkeurig te werk gaan. • Flexibel beschikbaar zijn wanneer belangrijke dossiers of afspraken dit occasioneel buiten de gebruikelijke kantooruren vereisen.