Registrator till myndighet i Eskilstuna!

📢 Är du en strukturerad och serviceinriktad registrator som trivs med ansvar, ordning och kvalitet? Vill du använda din kompetens i en samhällsviktig verksamhet där ditt arbete verkligen gör skillnad? Då kan detta vara nästa spännande uppdrag för dig!

Vi söker nu en erfaren registrator till ett konsultuppdrag hos en av våra kunder inom offentlig sektor i Eskilstuna. Här får du möjlighet att bli en del av ett engagerat team och bidra till en effektiv, rättssäker och professionell informations- och ärendehantering.

💼Om rollen

Som registrator får du en central roll i verksamhetens informations- och ärendehantering. Du kommer att arbeta nära kollegor inom registratur, arkiv och systemstöd, där ni tillsammans säkerställer att handlingar och ärenden hanteras korrekt, effektivt och enligt gällande regelverk.

Det här är ett uppdrag för dig som gillar variation, har öga för detaljer och uppskattar att kombinera självständigt arbete med nära samarbete.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

📂 Registrera och diarieföra inkommande, utgående och upprättade handlingar.

📩 Hantera fysisk och digital post samt verksamhetens officiella e-postlåda.

🔎 Handlägga begäran om utlämnande av allmänna handlingar.

🔐 Säkerställa korrekt dokumenthantering med hänsyn till offentlighet och sekretess.

🤝 Ge stöd och vägledning till verksamheten inom diarieföring, ärendehantering och arkivfrågor.

🗃️ Utföra enklare arkivuppgifter och bidra till god struktur och kvalitet i dokumenthanteringen.

🎯Vem söker vi?

Vi söker dig som har erfarenhet av registratorsarbete och känner dig trygg i de regelverk och rutiner som styr dokument- och ärendehantering inom offentlig verksamhet.

För att lyckas i rollen behöver du ha:

Relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis inom offentlig förvaltning eller statsvetenskap, alternativt utbildning som diplomerad/certifierad registrator. Gedigen och aktuell erfarenhet som registrator kan ersätta utbildningskravet.

Aktuell arbetslivserfarenhet som registrator.

Goda kunskaper i dokument- och ärendehanteringssystem.