Assistent Afdelingshoofd

Assistent Afdelingshoofd Mook Over de functie ft 32934 Je ondersteunt het afdelingshoofd binnen een dynamische gemeentelijke afdeling die werkt aan uiteenlopende onderwerpen binnen het sociaal domein en burgerzaken. In deze rol schakel je snel, houd je overzicht en zorg je dat acties, afstemming en opvolging soepel verlopen. Je werkt nauw samen met collega's en andere betrokkenen en draagt bij aan een goed georganiseerde afdeling. Deze opdracht past bij iemand die zelfstandig werkt, scherp is op voortgang en makkelijk verbinding legt. Wat ga je doen - Je ondersteunt het afdelingshoofd bij de dagelijkse organisatie van de afdeling. - Je bereidt overleggen voor, organiseert deze en zorgt voor de opvolging van acties. - Je bewaakt afspraken, deadlines en de voortgang van lopende onderwerpen. - Je zoekt uiteenlopende organisatorische en inhoudelijke vraagstukken uit. - Je verzamelt informatie en zet dit overzichtelijk op een rij voor het afdelingshoofd. - Je stemt af met medewerkers, beleidsadviseurs, consulenten, management en andere betrokkenen. - Je signaleert wanneer zaken blijven liggen of extra aandacht nodig hebben. - Je pakt praktische en organisatorische vraagstukken zelfstandig op. Eisen - Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau. - Je hebt aantoonbare werkervaring met het organiseren, voorbereiden en opvolgen van overleggen, acties en besluitvormingsprocessen. - Je voegt een persoonlijke motivatie toe waarin je ingaat op je geschiktheid voor deze opdracht, je interesse in managementondersteuning, organisatieontwikkeling en/of bestuurlijke processen en je toegevoegde waarde voor de afdeling. - Je motivatie is door jezelf geschreven. - Je licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld uit werkervaring, stage, traineeship, bestuursfunctie of nevenactiviteit. - Je voegt de geschreven motivatie samen met het cv samen als één document toe. Wensen - Je hebt minimaal 1 j...