Officemanager Griffie

(Ervaren) informatie- en officemanager griffie Tilburg Over de functie JOB-3549339 Je gaat tijdelijk aan de slag bij de griffie in een veelzijdige rol op het snijvlak van informatie, organisatie, digitalisering en bedrijfsvoering. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van de griffie en de gemeenteraad soepel verlopen en dat informatie betrouwbaar, toegankelijk en goed vindbaar is. Daarbij breng je structuur aan, verbeter je processen en vertaal je informatiebehoeften naar praktische oplossingen. Je krijgt veel ruimte om initiatieven te nemen en verbeteringen daadwerkelijk te realiseren in een politiek-bestuurlijke omgeving. Wat ga je doen - Je zorgt voor een goede inrichting en toegankelijkheid van raadsinformatie. - Je draagt bij aan de ontwikkeling en uitvoering van het informatiebeleidsplan. - Je vertaalt informatiebehoeften van de raad en de griffie naar praktische digitale oplossingen. - Je adviseert over privacy, AVG, informatiebeveiliging en de Wet open overheid (Woo). - Je schakelt tussen inhoud, techniek en organisatie en zorgt dat vraagstukken op de juiste plek worden opgepakt. - Je jaagt digitale vernieuwing binnen de griffie aan en realiseert verbeteringen. - Je signaleert en vertaalt nieuwe digitale toepassingen en systemen, waaronder mogelijkheden en toepassingen van AI. - Je coördineert en optimaliseert werkprocessen binnen de griffie. - Je monitort bedrijfsvoeringscontracten en zorgt voor opvolging van gemaakte afspraken. - Je ondersteunt griffiecollega's bij digitale en informatieve vraagstukken. - Je zorgt voor de coördinatie van live-uitzendingen van vergaderingen van de gemeenteraad. - Je houdt de website van de gemeenteraad actueel in samenwerking met de communicatieadviseur en griffiesecretarissen. - Je pakt de regierol richting DIT, Faciliteiten en personeelszaken. - Je treedt op als inhoudelijk adviseur en procesregisseur bij aanbestedingen en grote projecten zoals AV-middelen. - Je vertegenwoo...