Lønnscontroller

Lønnscontroller – operativ lønn, kvalitet og digitale prosesser

Mestergruppen | Vadsø

Har du erfaring med lønn og liker å jobbe med både drift og forbedring? Eller har du solid saksbehandlingserfaring og god digital kompetanse som du ønsker å bruke innen lønnsfaget? Da vil vi gjerne høre fra deg.

Vi søker en selvstendig og nøyaktig medarbeider til HR- og lønnsmiljøet vårt i Vadsø. Hos oss får du kombinere operativt lønnsarbeid med kontroll, kvalitetsarbeid og utvikling av digitale arbeidsprosesser.

Mestergruppen har de siste årene investert betydelig i moderne HR- og lønnssystemer. Nå ønsker vi å styrke teamet med en kollega som tar ansvar, følger opp oppgaver og bidrar til at vi jobber smartere.

Vi ser særlig etter deg som motiveres av forbedring og automatisering, og som ser muligheter for å gjøre arbeidsprosessene enklere og mer effektive.

Om rollen

Som lønnscontroller blir du en del av teamet som håndterer lønn for konsernets virksomheter. Operativt lønnsarbeid er en sentral del av stillingen. I tillegg vil du jobbe med kvalitetssikring av reiseregninger og andre utlegg, kontroll, avstemming og forbedring av rutiner og arbeidsflyter.

Du vil også ha en viktig rolle i å identifisere forbedringsmuligheter og bidra til mer effektive og automatiserte arbeidsprosesser. Dette gjør du i samarbeid med kolleger, interne fagmiljøer og våre systemleverandører.

Du samarbeider tett med kolleger i lønnsteamet, HR og ledere. Virksomhetene våre har ulike tariffområder og lønnsstrukturer, noe som gir varierte oppgaver og muligheter til å utvikle deg faglig.

Dette vil du jobbe med

• Utføre lønnsarbeid fra A til Å, inkludert kontroll av variable tillegg, trekk og lønnsgrunnlag • Kvalitetssikre reiseregninger og andre utlegg, følge opp avvik og sikre korrekt behandling • Håndtere refusjoner fra NAV og sikre korrekt rapportering til offentlige myndigheter • Avstemme og kvalitetssikre lønnsdata og følge opp avvik • Identifisere og drive forbedringer innen rutiner, datakvalitet og arbeidsprosesser, med særlig vekt på forenkling og automatisering • Bidra i utvikling, testing og innføring av forbedringer i samarbeid med interne fagmiljøer og systemleverandører • Veilede ledere og medarbeidere i lønnsrelaterte spørsmål

Hvem ser vi etter?

Vi ønsker oss først og fremst en kollega med erfaring fra lønnsarbeid. Samtidig vet vi at relevant kompetanse kan komme fra flere fagområder. Har du erfaring fra regnskap, HR, administrasjon eller annen saksbehandling der du har jobbet med regelverk, frister og digitale systemer, oppfordrer vi deg også til å søke.