Sales Administration Assistant
About this role
Ter versterking van het Finance-team zijn wij op zoek naar een Sales Administration Assistant (m/v/x) .
Sluit je aan bij een innovatieve en groeiende onderneming!
Onze klant is een Belgische onderneming in volle ontwikkeling, actief binnen een technische en projectgerichte omgeving. Dankzij haar expertise en kwalitatieve dienstverlening ondersteunt zij haar klanten met oplossingen op maat en blijft zij verder groeien.
Jouw functie
Als Sales Administration Assistant zorg je voor een vlotte en nauwkeurige administratieve ondersteuning van het volledige commerciële proces. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten en de verschillende interne afdelingen.
Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:
• Ingeven, controleren en opvolgen van klantbestellingen in het ERP-systeem; • Controleren van prijzen, kortingen en commerciële voorwaarden; • Opstellen van orderbevestigingen en opvolgen van offertes; • Verwerken van wijzigingen of annuleringen van bestellingen; • Opmaken van verkoopfacturen en creditnota's; • Controleren van leveringsbonnen en logistieke documenten; • Beheren van periodieke en contractuele facturatie; • Fungeren als aanspreekpunt voor klanten met administratieve vragen over bestellingen, leveringen en facturen; • Up-to-date houden van klantgegevens en commerciële afspraken; • Afstemmen met de afdelingen Sales, Logistiek, Productie, Service en Finance; • Ondersteunen bij documentbeheer en rapporteringen.
Jouw profiel
• Je beschikt over een diploma in boekhouding, economie of een gelijkaardige richting; • Een eerste ervaring binnen sales administration of facturatie is een pluspunt; • Je hebt kennis van btw-richtlijnen en facturatieprocessen; • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht; • Je bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden; • Je kunt prioriteiten stellen en deadlines respecteren; • Je bent vertrouwd met ERP-systemen en administratieve software; • Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.