Management & Sales Assistant
About this role
Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Management & Sales Assistant (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem voor een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Het gaat om een snelle opstart.
Onze klant is actief in de bouwsector. Het bedrijf is bereikbaar met het openbaar vervoer (bus & trein) en er is ook parking. Je komt terecht in een klein team van ervaren collega's. Na de inwerkperiode is er een mogelijkheid om één dag per week van thuis uit te werken.
Functieomschrijving:
Als voltijdse Management & Sales Assistant heb je de volgende verantwoordelijkheden:
• Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de verkoopsadministratie; • Je zorgt ervoor dat de verkoopslijsten actueel zijn en beheert alles in Sharepoint; • Je controleert documenten en gegevens op volledigheid; • Je maakt contracten, documenten en overeenkomsten op; • Je maakt mailings op voor klanten; • Je beheert advertenties op de website & sociale media; • Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de marketingmaterialen • Je beheert de mailbox; • Je vertaalt documenten en teksten; • Je staat in voor facturatie; • Je beheert de agenda van de managers; • Je staat in voor het boeken van reizen; • Je biedt administratieve ondersteuning aan de juridische dienst; • Je helpt bij het organiseren van bedrijfsevenementen.
Profiel van de kandidaat:
De vereiste kwalificaties als voltijdse Management & Sales Assistant zijn:
• Je beschikt minimaal over een bachelordiploma; • Je hebt minimum 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie; • Je neemt initiatief en volgt de zaken goed op; • Je werkt nauwkeurig; • Je werkt zelfstandig; • Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands. Daarnaast heb je een goede kennis van het Frans. • Je weet hoe je omgaat met confidentiële informatie; • Je bent organisatorisch sterk; • Je hebt een goede kennis van MS Office en hebt bij voorkeur ook ervaring met Sharepoint; • Je bent bereid tot het volgen van het bouwverlof- dit wil zeggen, 2 weken collectief verlof met kerst & 3 weken in juli.