ADMINISTRATIEF BEDIENDE ORDER DESK SPARE-PARTS

• Als orderdesk medewerker ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van de spare-parts aanvragen (via specifieke mailbox) • Je maakt spare-parts gerelateerde offertes aan en registreert de bestellingen en verwerkt ze vervolgens in ons ERP&CRM-systeem • Je draagt zorg lopende orders en bestellingen en werkt samen met de aankoop en aftersales afdelingen om deze zo efficiënt mogelijk te verwerken • Je bent verantwoordelijk voor de dagdagelijkse opvolging van de spare-parts bestellingen en het informeren van de klant ivm. deze bestellingen • Je zorgt voor het verwerken en inboeken productie bonnen • Als medewerker op de aftersales-afdeling ondersteun je het kwaliteits-, veiligheids- en milieumanagementsysteem van onze organisatie in het proces van continue verbetering binnen het bedrijf : daarbij neem je, binnen je takenpakket, je verantwoordelijkheid op voor het navolgen van alle maatregelen die het bedrijf neemt op het gebied van kwaliteit, veiligheid en gezondheid

· De administratief bediende komt in aanraking met bedrijfsgevoelige informatie.

Hij/zij zal de verantwoordelijkheid opnemen om correct om te gaan met deze informatie. Het doel van informatiebeveiliging is om de privacy van individuen te waarborgen, bedrijfsgeheimen te beschermen en de betrouwbaarheid van informatiesystemen te garanderen.

•

• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie als administratief bediende • je hebt een opleiding genoten op Bachelor-niveau. • je hebt een grondige kennis van Navision. • je onderbouwt je werkzaamheden met goede communicatieve skills waarbij contacten met klanten zeer belangrijk is. • je kan goed overweg met MS Office-pakketten. • kennis van Engels is aangewezen voor deze functie, Duits en Frans is een pluspunt. • je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken en je hebt geen 9-17 mentaliteit. • Je beheerst de Nederlandse taal uitsteken en hebt een zeer goede beheersing van het Engels. Kennis van Duits, Frans en/of andere talen is een bijkomend voordeel.