Technisch dossierbeheerder Management support

Ben jij technisch sterk, communicatief en iemand die graag orde schept in uiteenlopende dossiers? Als rechterhand van de CEO zorg je ervoor dat informatie wordt uitgezocht, beslissingen goed worden voorbereid en afspraken niet verloren gaan. Je combineert technische dossieranalyse met praktische ondersteuning en bent een belangrijke schakel tussen de CEO, collega's en externe contacten.

Dit maakt jouw nieuwe job interessant:

• Loon: € 3.000 tot € 3.500 bruto per maand. • Verlof: 12 betaalde ADV-dagen boven op jouw wettelijke verlof. • Voordelen: maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering . • Inhoud: een brede functie waarin techniek, communicatie en organisatie elkaar versterken.

Wat ga je doen?

• Je neemt binnenkomende vragen en dossiers samen met de CEO door en helpt de prioriteiten bepalen . • Je verzamelt informatie en analyseert technische documenten, bestekken en contracten . • Je beoordeelt technische vraagstukken en schakelt waar nodig projectleiders of specialisten in. • Je vertaalt complexe informatie naar duidelijke nota's, samenvattingen en presentaties . • Je bereidt vergaderingen en gesprekken met klanten, partners en collega's voor. • Je bewaakt actiepunten, afspraken en deadlines en onderneemt actie wanneer iets dreigt stil te vallen. • Je beheert de agenda van de CEO en ondersteunt bij correspondentie en verslaggeving. • Je onderhoudt professionele contacten en zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming. • Je behandelt vertrouwelijke dossiers met de nodige discretie.

Jouw toekomstige werkomgeving

• Je ondersteunt CEO bij de dagelijkse opvolging van dossiers en prioriteiten. • Je komt terecht in een technische onderneming binnen elektriciteitswerken en spoorwegtechnieken . • Je krijgt de kans om veel bij te leren door dossiers vanuit verschillende invalshoeken te bekijken. • Je werkt in een groeiende omgeving waar initiatief en flexibiliteit belangrijker zijn dan een strikt afgelijnd takenpakket. • Je hebt een technische opleiding gevolgd, bij voorkeur op ingenieursniveau. • Je bent zelfstandig, praktisch ingesteld en denkt in oplossingen. • Je neemt verantwoordelijkheid en zoekt zelf informatie op om dossiers vooruit te helpen. • Je bent communicatief sterk en stemt vlot af met verschillende gesprekspartners. • Je spreekt voldoende Frans om professioneel te communiceren; Duits is een pluspunt. • Je bent flexibel en raakt niet van slag wanneer de planning onverwacht verandert. • Je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en brengt informatie helder samen. • Je werkt discreet en volgt afspraken nauwgezet op. • Je hebt een mature ingesteldheid ; relevante ervaring is mooi meegenomen, maar ook een schoolverlater met de juiste aanpak is welkom.