Chef/Cheffe de cabinet

Contexte

Placé sous l'autorité directe du Directeur, il contribue au pilotage de la gouvernance de l'organisme, à la coordination des projets placés sous la responsabilité du Directeur, ainsi qu'à la supervision de la communication interne et externe. Il apporte également un appui au fonctionnement des instances de direction et du Conseil d'administration, notamment en pilotant le pool d'assistantes de direction.

Mission/Activités

Missions principales :

Le chef de cabinet exerce l'ensemble de ses fonctions en lien étroit avec l'équipe de Direction. Il participe au comité de Direction et à l'ensemble des instances de gouvernance.

La gouvernance

Le chef de cabinet, en appui du directeur, prépare les instances suivantes :

• Le Codir et le suivi des décisions • Le Conseils d'administration et ses commissions • Les comités managers • Les réunions générales du personnel • Les séminaires managériaux ou de direction

Le pilotage de la communication

Le service communication (1 responsable, 2 chargés de communication et 1 alternant) est rattaché hiérarchiquement au chef de cabinet. Celui-ci assure en conséquence les missions suivantes :

• Piloter et structurer l'activité • Garantir la conduite des projets à forts enjeux • Coordonner et suivre les demandes de direction • Garantir les éléments de langage à forts enjeux • Garantir le respect du cadrage budgétaire et des règles administratives

Le chef de cabinet assure également la coordination de la communication régionale des Caf d'Ile de France, en coanimation avec la responsable communication de la Caf des Yvelines. A ce titre, il anime tous les mois une réunion de coordination avec les responsables communication d'Ile de France et participe aux instances nationales de la Cnaf. Il peut être amené à prendre en charge des dossiers thématiques ou participer à des projets nationaux.

Le pilotage de projets stratégiques :

En lien avec la cheffe de projets, le chef de cabinet a pour mission de mettre en œuvre une chefferie de projet, de suivre les plans d'actions, d'animer les équipes projets, d'effectuer la remontée d'informations auprès du directeur général puis du Codir.

Le chef de projet pilote les projets ou domaines suivants :