Gestionnaire administratif et financier

Qui sommes-nous ?

Au sein du groupe ENGIE, nous accélérons la transition énergétique en proposant des solutions durables et innovantes à nos clients. Rejoindre nos équipes, c’est contribuer à un avenir plus responsable tout en évoluant dans un environnement collaboratif et dynamique.

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H)

Cesson-Sévigné

Vos missions

En tant que Gestionnaire de contrats, vous assurez la gestion administrative et financière des contrats de votre périmètre.Vous êtes rattaché(e) au responsable financier de l'agence et travaillez en relation directe avec les directeurs de départements et les équipes opérationnelles

Gestion de la facturation et son suivi financier

• Mettre à jour les tarifs contractuels et s'assurer de la cohérence des prix • Paramétrer l'outil de facturation • Réaliser la facturation contractuelle et les facturations ponctuelles • Assurer le suivi des créances et des litiges en lien avec les services comptabilité et recouvrement

Suivi des données

• Suivre les données contractuelles afin d'alimenter et de produire les reportings clients (dont les rapports annuels de délégation) • Assurer la fiabilité des informations transmises en interne mais également aux clients.

Support au pilotage financier

• Mettre à jour et fiabiliser les tableaux de gestion • Participer activement activement aux clôtures mensuelles des comptes en support du responsable financier, du contrôleur de gestion et en lien avec les opérationnels et les équipes comptables centrales. • Contribuer à la qualité des données financières et à l'amélioration des outils de pilotage

Gestion des factures énergie

• Comptabiliser et suivre les factures énergie dans l'outil dédié et en vérifier la cohérence des quantités et des prix

Gestion des factures fournisseurs

• S'assurer avec les équipes opérationnelles et les équipes comptables du bon traitement des factures fournisseurs dans l'outil de comptabilisation des factures. • Suivre l’état des commandes et s’assurer de leur clôture en coordination avec les équipes opérationnelles et la comptabilité fournisseurs.

Le suivi des opérations

• Assurer le suivi des chantiers travaux et des opérations de gros entretien dans l’outil dédié et en lien avec les obligations contractuelles. • Collaborer étroitement avec les équipes opérationnelles sur ces dossiers.