Working Student - Workplace Experience

Über die Rolle

Als Werkstudent:in Workplace Experience (w/m/d) bei Blacklane unterstützt du unser Workplace-Experience-Team dabei, dass unser Berliner Büro reibungslos, effizient und im Einklang mit dem hohen Qualitätsanspruch unserer Marke läuft.

Durch deine Mitarbeit im Tagesgeschäft, die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und das Schaffen einer einladenden Atmosphäre für Mitarbeitende und Gäste trägst du dazu bei, einen Arbeitsplatz zu gestalten, an dem sich Menschen unterstützt, wohl und inspiriert fühlen.

Dies ist eine Werkstudentenstelle mit 20 Stunden pro Woche, die ausschließlich vor Ort in unserem Berliner Büro (Dienstag, Mittwoch und Donnerstag) ausgeübt wird. Deine Präsenz vor Ort ist entscheidend, um ein herausragendes Workplace-Erlebnis sicherzustellen – und dir gleichzeitig praxisnahe Erfahrung parallel zu deinem Studium zu ermöglichen.

Deine Aufgaben und dein Beitrag

Bei Blacklane messen wir Erfolg an der positiven, spürbaren Veränderung, die jedes Teammitglied bewirkt.

In dieser Rolle wirst du:

• Den reibungslosen Tagesablauf im Berliner Büro unterstützen, indem du das Team bei Themen rund um Facilities, Dienstleister und die allgemeine Workplace Experience unterstützt und darauf achtest, dass alles einsatzbereit ist. • Dazu beitragen, dass das Büro stets organisiert und repräsentativ ist, damit alle Bereiche jederzeit den hohen Standards von Blacklane entsprechen. • Das Management von Bürobedarf und Inventar unterstützen – von der Bestandskontrolle über die Vorbereitung und Auslösung von Bestellungen bis hin zur Unterstützung bei einfacher Logistik von Equipment, damit das Büro voll funktionsfähig und gut ausgestattet bleibt. • Ein- und ausgehende Post sowie Pakete verwalten, inkl. Sortierung der Büropost, Vorbereitung des Versands und Aktualisierung des Paketverfolgungssystems sowie Unterstützung beim digitalen Posteingang im virtuellen Office. • Bei der Vorbereitung und Durchführung interner Events, Meetings und Workshops helfen (z. B. Raumvorbereitung, Materialien, Catering, Begrüßung von Teilnehmenden), die unsere Teams verbinden und einbeziehen. • Als Botschafter:in am Empfang auftreten, Gäste, Partner und Kolleg:innen freundlich begrüßen und dafür sorgen, dass diese unsere Blacklane-Werte vom ersten Moment an erleben.

Über dich

Du wirst in dieser Rolle erfolgreich sein, wenn du eine hands-on, gut organisierte und menschenorientierte Persönlichkeit bist, die stolz darauf ist, dass Abläufe funktionieren und Räume gut aussehen.