eine*n Mitarbeiter*in Sekretariat der Personalabteilung und Justiziariat (m/w/d), Kennziffer 104/26 (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
About this role
Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine international ausgerichtete, praxisorientierte Hochschule. Mit rund 6.000 Studierenden in den Fakultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, 77 Studiengängen und rund 600 Beschäftigten sind wir ein bedeutender Akteur in der regionalen Hochschullandschaft. Die htw saar zeichnet sich durch ihre Forschungsstärke und internationale Vernetzung aus. Sie verfügt über ein Netzwerk von über 50 internationalen Hochschulpartnerschaften. Gemeinsam mit der Université de Lorraine bieten wir im Rahmen des Deutsch-Französischen Hochschulinstituts (DFHI) zwölf binationale Studiengänge an. Die Lage der htw saar in der Landeshauptstadt Saarbrücken ermöglicht ein vielfältig kulturelles Angebot durch die unmittelbare Nähe zum Dreiländereck (DE/FR/LUX).
Zur Unterstützung der Zentralverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (75%) und zunächst befristet auf ein Jahr
eine*n Mitarbeiter*in für das gemeinsame Sekretariat der Personalabteilung und Justiziariat (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- alle Büro- und Schreibarbeiten im Sekretariat - Termin- und Bürokoordination - Führen und Verwalten von Personaldaten - Pflege von Personalakten und Prozessakten
Einstellungsvoraussetzungen:
- eine erfolgreich abgeschlossene und in Deutschland anerkannte Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit abgeschlossener Erster Prüfung oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar - idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse und Erfahrungen in der Personalverwaltung, wie moderne Büroorganisation, Krankmeldungen, Zeiterfassung; bevorzugt im Hochschulbereich - sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, wie Textverarbeitung und Tabellenkalkulation, Datenbanken und Kommunikationsprogramme - von Vorteil sind Sprachkenntnisse in Englisch oder Französisch
Wir erwarten ein selbständiges und dienstleistungsorientiertes Arbeiten. Im Umgang mit unseren Mitarbeiter*innen aller Ebenen sowie auch gegenüber externen Ansprechpartner*innen zeigen Sie hohe Serviceorientierung, ein sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz in unserem Team.
Die Vergütung für das Beschäftigungsverhältnis an der htw saar richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Vorgesehen ist die Entgeltgruppe E 5.
Was wir bieten