HR & Finance Officer

Uw partner voor: Centrale smering Hydraulische - en pneumatische installaties

Jobomschrijving

Ben jij een nauwkeurige organisator met een passie voor HR én finance?

Hou je ervan om zelfstandig verantwoordelijkheid op te nemen en de administratieve spil van een organisatie te zijn? Werk je graag in een afwisselende functie waarbij je zowel personeelsadministratie als financiële processen ondersteunt? Dan ben jij misschien de HR & Finance Officer die wij zoeken.

Als HR & Finance Officer speel je een sleutelrol binnen onze organisatie. Je ondersteunt de bestuurders in de dagelijkse werking en zorgt ervoor dat HR-processen en financiële administratie efficiënt, correct en tijdig worden uitgevoerd. Dankzij jouw accuraatheid, initiatief en organisatorisch talent lopen de interne processen vlot en professioneel.

Jouw verantwoordelijkheden

HR

• Beheer van personeelsadministratie en loonverwerking. • Ondersteuning bij aanwerving en selectie. • Organiseren van onboarding- en offboardingtrajecten. • Opstellen en beheren van functiebeschrijvingen. • Contact onderhouden met uitzendkantoren, sociaal secretariaat en andere HR-partners. • Administratieve opvolging van arbeidsongevallen. • Opmaak en verzending van interne communicatie en nieuwsbrieven.

Finance

• Verwerking van aankoop- en verkoopfacturen. • Opvolging van financiële documenten. • Beheer van debiteuren en crediteuren. • Voorbereiden en uitvoeren van betalingen. • Ondersteuning bij btw-aangiften en jaarafsluitingen. • Nauwe samenwerking met het externe boekhoudkantoor.

Algemene administratieve ondersteuning

• Onthaal en telefonie (back up) • Postverwerking en beheer van kantoormateriaal (back up) • Ondersteuning bij planning en organisatie (back up) • Administratief beheer van het wagenpark.

Wie zoeken wij?

Je bent een administratieve duizendpoot die structuur brengt in complexe dossiers en graag verantwoordelijkheid neemt.

Daarnaast beschik je over:

• Een bacheloropleiding in Boekhouding, Accountancy of een gelijkaardige richting. • Minstens 5 jaar relevante professionele ervaring. Een zeer goede kennis van MS Office. • Een vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels. • Een sterk analytisch vermogen en een scherpe aandacht voor detail. • Een zelfstandige werkhouding waarbij je initiatief neemt en zelf oplossingen zoekt. • Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.