Assistant Corporate Procurement

Verbringe Deine Zeit mit den schönen Dingen des Lebens und sorge mit Deinem Organisationstalent dafür, dass im Corporate Procurement alles zusammenläuft.

Als Assistant Corporate Procurement bist Du eine zentrale organisatorische und operative Schnittstelle innerhalb unseres Corporate Procurement Teams. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft, koordinierst administrative Themen und übernimmst gleichzeitig eigenständig ausgewählte Aufgaben im Einkauf. Dabei arbeitest Du eng mit dem Head of Procurement, dem gesamten Team sowie zahlreichen internen und externen Ansprechpartner:innen zusammen.

• Du verantwortest das Termin-, Reise- und Meetingmanagement inklusive Raumbuchungen, Organisation und Koordination relevanter Termine. • Du unterstützt bei der Teamorganisation und -koordination, beispielsweise bei Anwesenheiten, Urlauben, Events sowie weiteren administrativen Themen. • Du übernimmst die Vorbereitung von Präsentationen, Recherchen und Entscheidungsvorlagen und sorgst für eine strukturierte Aufbereitung relevanter Informationen. • Du verantwortest ausgewählte administrative Prozesse und Systeme, unter anderem im Kreditkarten-, Vertrags- und Reisemanagement. • Du unterstützt unsere Einkäufer:innen im operativen Beschaffungsprozess, holst Angebote ein, prüfst diese kaufmännisch und wirkst bei Preisverhandlungen sowie Ausschreibungen mit. • Du übernimmst ausgewählte Einkaufs- und Vertragsmanagementthemen, beispielsweise die Verhandlung und den Abschluss von Hotel-Rahmenverträgen sowie administrative Aufgaben innerhalb unserer Vertragssysteme. • Du koordinierst unser Fuhrparkmanagement und begleitest Bestellungen sowie Leasingverträge. • Du bearbeitest und prüfst Rechnungen und Bürgschaften und stellst eine zuverlässige Abwicklung sicher.

Bringe Deine Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Freude an vielseitigen Aufgaben bei uns ein!

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; das Stellenprofil sieht typischerweise erste relevante Berufserfahrung von etwa ein bis drei Jahren vor. • Du bringst Erfahrung im Termin-, Reise- und Büromanagement mit und behältst auch bei unterschiedlichen parallelen Themen den Überblick. • Idealerweise besitzt Du erste Kenntnisse in Einkaufs- und Beschaffungsprozessen, Vertragsmanagement und Verhandlungstechniken. • Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise bereits Erfahrung mit SAP, ERP-Systemen oder anderen Beschaffungstools. • Eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement zeichnen Dich aus. • Du kommunizierst professionell und adressatengerecht, arbeitest gerne mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen und überzeugst durch Teamgeist und Empathie. • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verbindlichkeit sind für Dich im Umgang mit vertraulichen Informationen selbstverständlich.