ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

Située à quelques kilomètres de la Loire, proche de Saumur, Fontevraud est une étape incontournable du tourisme ligérien. 249 000 visiteurs ont été accueillis en 2025.

Fontevraud regroupe de multiples activités :

• Fontevraud l'Abbaye royale et Fontevraud le Musée d'Art moderne, ouverts à la visite • Fontevraud l'Ermitage : un hôtel 4 étoiles et 1 clé Michelin de 54 chambres et un restaurant bistronomique

L’ensemble est rythmé par une programmation associant l’histoire, la musique et la création contemporaine ainsi qu’une activité commerciale avec plus de 200 évènements privatifs par an.

150 collaborateurs de 63 métiers différents œuvrent collectivement dans le but d’atteindre ensemble un niveau d’excellence dans l’art de recevoir au sein de ce site d’exception.

Engagée dans une démarche environnementale, sociale et sociétale ambitieuse, Fontevraud est labelisée "Engagé RSE" par l’AFNOR depuis 2014 et au niveau "exemplaire" depuis 2024 !

Dans ce cadre, nous recherchons actuellement un assistant administratif à durée indéterminé à temps partiel H/F

Vous intégrez une équipe dynamique, impliquée, bienveillante avec laquelle vous travaillez en étroite collaboration sous la responsabilité du Responsable du Pôle Finance et Secrétariat.

Vos missions principales sont les suivantes:

SECRETARIAT ET TACHES ADMINISTRATIVES :

• Accueillir, renseigner les collaborateurs de l’entreprise ainsi que les prestataires extérieurs • Traiter les appels, renseigner, orienter vers les différents interlocuteurs • Traiter les courriels • Traiter le courrier • Courriers/colis sortants : affranchissement, dépôt à la poste • Courriers entrants : enregistrement, puis répartition entre les différents services • Suivi de la flotte de véhicules internes (planning, remise de clé) • Gestion des planning des salles de réunion • Rédaction de courriers divers à la demande de la direction • Gestion des fournitures de bureau (commande et suivi des stock)

GESTION DES ENCAISSEMENTS:

• Centraliser les caisses journalières et traiter les règlements (ANCV, chèque culture) • Gérer les besoins de monnaie • Effectuer des contrôles de caisses inopinés • Rechercher les causes des écarts de caisse avec les personnes concernées

Votre profil:

Vous disposez d'une première expérience en qualité d'assistant administratif.