Planningsmedewerker Amsterdamse Jongerenwerk Academie (AJA)

Ben jij sterk in plannen en organiseren? Houd je overzicht wanneer agenda’s veranderen en er veel tegelijk speelt? Bij de Amsterdamse Jongerenwerk Academie (AJA) zorg jij dat trainingen en bijeenkomsten soepel verlopen. Zo help je jongerenwerkers in Amsterdam om zich verder te ontwikkelen.

Over de Amsterdamse Jongeren Academie en DOCK

Goed jongerenwerk doet ertoe. Jongeren groeien op in een complexe en snel veranderende wereld. Dat vraagt om jongerenwerkers die hun vak verstaan, zich blijven ontwikkelen en vanuit een stevige professionele basis inspelen op wat jongeren nodig hebben.

De Amsterdamse Jongerenwerk Academie (AJA) verbindt scholing, onderzoek, beleid en praktijk. Zo komt kennis terecht waar die het verschil maakt: in het dagelijks handelen van jongerenwerkers.

De AJA is een samenwerkingsverband van DOCK, Vivell, Hogeschool Inholland en het ROC van Amsterdam. DOCK is hoofdaannemer en integraal verantwoordelijk voor uitvoering, coördinatie, kwaliteit, samenhang en verantwoording. Via Samen voor Jongeren Amsterdam zijn ook de Amsterdamse jongerenwerk- en straathoekwerk-organisaties structureel verbonden. Zo bouwen we niet vóór het jongerenwerk, maar mét het jongerenwerk.

Over de functie

Als planningsmedewerker regel je de organisatie van opleidingen, trainingen en bijeenkomsten. Van de inzet van trainers tot locaties en deelnemersadministratie: jij zorgt dat alles klopt en iedereen op tijd de juiste informatie krijgt.

Wat ga je doen

Je:

• Maakt en bewaakt de jaarplanning en cursusplanning. • Stemt de beschikbaarheid van trainers, locaties en materialen af. • Verwerkt aanmeldingen, aanwezigheid en evaluaties. • Verstuurt uitnodigingen, bevestigingen en praktische informatie. • Organiseert bijeenkomsten op locatie, online en in hybride vorm. • Signaleert knelpunten en denkt mee over praktische oplossingen. • Je werkt samen met de beleidsmedewerker en communicatiemedewerker, onder leiding van de programmamanager AJA.

Wie ben jij

Je communiceert duidelijk, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en hebt affiniteit met leren en ontwikkelen. Ervaring binnen onderwijs of het sociaal domein is mooi meegenomen.

Daarnaast:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau. • Ervaring met planning, cursusorganisatie, projectondersteuning of deelnemersadministratie. • Handigheid met Microsoft Office en digitale plannings- en registratiesystemen. • Een nauwkeurige, servicegerichte en flexibele manier van werken.