Assistenzkraft (m/w/d) im Bereich Zentrale Dienste (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Über uns

Im Staatlichen Schulamt für den Rheingau-Taunus-Kreis und die Landeshauptstadt Wiesbaden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Aufgabenbereich „Zentrale Dienste“ zu besetzen. Dafür steht eine Planstelle zur Verfügung, die bis zur Entgeltgruppe 9 a TV-H besetzt werden kann.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Büroleitung bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie der Betreuung des Personalaktenarchivs - Unterstützung des Vorzimmers der Amtsleitung, inkl. Termin- und Telefonkoordinierung - Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für das Schulamt - Eigenverantwortlicher Zuständigkeit für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Kontierung, Prüfung und Buchung von Rechnungen bzw. Gutschriften/Erstattungen sowie Stornobuchungen - Bearbeiten von Ordnungswidrigkeitsverfahren (Schulpflichtverletzungen)

Unsere Anforderungen

Allgemeine berufliche Qualifikationen und spezifische Anforderungen

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Justizfachangestellte/Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Bürokaufmann/Bürokauffrau, Fachangestellte/Fachangestellter für Büromanagement, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation oder einschlägiger vergleichbarer Ausbildungsabschluss mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen (vorausgesetzt) - Einschlägige Erfahrungen im Assistenzbereich (vorausgesetzt), vorzugsweise im öffentlichen Dienst - Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Finanzbuchhaltung (vorausgesetzt) sowie im SAP-Rechnungswesen (SAP FI, idealerweise S/4HANA) (gewünscht) - Sehr gute EDV-Kenntnisse in der allgemeinen Bürokommunikation, insb. MS-Office Anwendungen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vorausgesetzt)

Überfachliche Kompetenzen, die als besonders relevant angesehen werden

- Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit - Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit - Sehr gute Kooperations- und Teamfähigkeit - Ausgeprägtes Pflichtbewusstsein - Organisationsgeschick und Flexibilität

Unsere Angebote

- Leistungsgerechte Bezahlung als entsprechend der ausgeübten Tätigkeit eingruppierte Tarifbeschäftigte / eingruppierter Tarifbeschäftigter - Aufgeschlossenes, freundliches Team und eine Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen. - Moderner Arbeitsplatz unter Berücksichtigung des betrieblichen Gesundheitsmanagements. - Flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Service- und Öffnungszeiten und kollegiale Absprachen als gute Voraussetzung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir sind mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber“ zertifiziert. - Möglichkeit an Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung teilzunehmen. - Als Beschäftigte bzw. Beschäftigter des Landes Hessen kommen Sie außerdem derzeit in den Genuss des „LandesTicket Hessen“. Mit diesem haben Sie nicht nur innerhalb Hessens sowie in mehreren angrenzenden Gebieten, wie zum Beispiel Mainz, freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV). Es beinhaltet auch die Möglichkeit von montags bis freitags ab 19:00 Uhr und am Wochenende sowie an Feiertagen ganztags einen Erwachsenen und alle zum Haushalt gehörenden Kinder bis 14 Jahre kostenfrei mitzunehmen.