Administration & Front Office (m/w/d)

Was dich erwartet

• Spaß und Erfahrung im Organisieren • Planen von internen und externen Meetings, Terminen, Feiern und Konferenzen (Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen) • Terminmanagement und Reisekoordination inkl. Reisekostenabrechnung • Leiten und Koordinieren von administrativen Tätigkeiten • Unterstützen als erste Kontaktperson von Besuchern • Diverse Korrespondenz, Erstellung von Protokollen

Was du mitbringst

• Engagiertes und eigenverantwortliches Handeln • Starke Kommunikationsgabe und gute Teamfähigkeit • Hervorragende in Zeitmanagement und Multitasking; mit der Fähigkeit zur Priorisierung • Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit • Selbstständige, flexible und schnelle Arbeitsweise • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten • Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen • Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook) • Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil

Was wir bieten

• Hohe Gestaltungsfreiheiten in einem internationalen Umfeld. • Unterstützung von mehr als 40 Jahren integraler Planungserfahrung im gesamten ATP Netzwerk • Individuelle zukunftsorientierte Karriere- und Entwicklungsperspektiven • Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy • Möglichkeit, international standortübergreifend an komplexen Hochbauvorhaben zu arbeiten • Zukunftsfähiges und sicheres Arbeitsumfeld • Planung mit Fokus auf klimapositivem Bauen • Flexible Arbeitszeiten