Rådgiver/seniorrådgiver som arrangements- og bemanningskoordinator
About this role
Om seksjonen og stillingen
Vil du ha en nøkkelrolle i planlegging og koordinering av bemanning og aktivitet i en viktig statlig tjeneste? Vi søker en strukturert og samarbeidsorientert arrangements – og bemanningskoordinator til vår seksjon. Hos oss får du bidra til utviklingen av nye tjenester i det nye regjeringskvartalet og være med på å forme gode brukeropplevelser for ansatte og besøkende til Regjeringskvartalet.
Dette er en nyopprettet stilling i en seksjon i utvikling, hvor arbeidsformer og ansvarsområder videreutvikles i takt med behovene. Rollen gir derfor en unik mulighet til å påvirke både tjenestene og hvordan arbeidet organiseres fremover.
Dette er en rolle for deg som liker ansvar, tempo og kontakt med mennesker – og som ønsker å være en viktig del av en seksjon i utvikling.
Som arrangements – og bemanningskoordinator i BAS får du ansvar for planlegging av seksjonens oppgaveløsning knyttet til arrangementer og VIP-besøk, samt helhetlig ansvar for planlegging og koordinering av seksjonens bemanning.
I rollen som bemanningskoordinator får du en praktisk og variert hverdag. Du vil ha en sentral rolle i samarbeidet mellom departementene, øvrige avdelinger i DSS, samt eksterne samarbeidspartnere i planlegging av sikkerhet ved arrangementer og besøk til departementsfelleskapet. Dette innebærer blant annet å vurdere behovet for bemanning, koordinere riktig ressursbruk og bidra til sikkerhetsmessige vurderinger knyttet til gjennomføringen.
Du har ikke personalansvar, men fungerer som bindeleddet mellom ledelse, ansatte og innleide vikarer. Og du vil være en viktig bidragsyter til at tjenestene leveres effektivt, profesjonelt og med høy kvalitet.
Arbeidsoppgaver • Dialog og samarbeid med departementsansatte i forbindelse med planlegging og gjennomføring av besøk, herunder befaringer, behov for bemanning og oppfølging både før og etter arrangementer • Deltakelse i koordinerende forum for planlegging av besøk til departementene • Samhandling med andre avdelinger og seksjoner for god ressursutnyttelse • Planlegging av bemanning, koordinering av vakter, fravær og praktiske endringer • Håndtere spørsmål knyttet til arbeidstid, oppmøte, trivsel og praktiske forhold • Utarbeide og følge opp turnusplaner, samt bidra til kontinuerlig forbedring av rutiner og arbeidsprosesser. • Delta i BAS ledergruppe.
Andre arbeidsoppgaver må påregnes, og ansvarsområdene kan endres i takt med seksjonens behov.
Vi søker deg som
Nødvendige kvalifikasjonskrav: