Back Office (m/w/d)

MEDWAY ist Teil der MSC-Gruppe und ein internationaler Anbieter von Logistikdienstleistungen. Mit einer Präsenz von 440 Lokomotiven und 10.000 Güterwägen ist MEDWAY einer der größten Anbieter im europäischen Schienengüterverkehr. Wir bieten dir Vorteile, Stabilität und Zuverlässigkeit eines familiengeführten Unternehmens. Als Teil eines internationalen Konzerns starten wir als Medlog Austria. Es bieten sich einzigartige Chancen, aktiv an der Gestaltung unseres Wachstums mitzuwirken. Wir suchen Mitarbeiter_innen, die bei uns "etwas bewegen wollen": 1 Back Office (m/w/d)

DEINE MISSION

Als Mitarbeiter_in im Back Office sorgst du dafür, dass Informationen, Daten und administrative Abläufe zuverlässig organisiert sind und unsere operativen Teams bestmöglich unterstützt werden.

* Erfassung, Aufbereitung und laufende Pflege von Informationen zu eisenbahnbetrieblich relevanten Baustellen * Organisation und Koordination von Hotelbuchungen für unsere operativen Mitarbeiter:innen * Administrative Unterstützung bei Abrechnung, Rechnungsprüfung und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen * Prüfung und Pflege relevanter Stamm-, Leistungs- und Abrechnungsdaten * Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten, Dienstleistern und Kunden * Vorbereitung von Datengrundlagen, beispielsweise für Wagen- und Trassenförderungen * Administrative und organisatorische Unterstützung unserer operativen Fachbereiche * Erfassung und Dokumentation relevanter Daten in unseren internen IT-Systemen * Kurz gesagt: Du hältst unserem operativen Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft.

DAS BRINGST DU MIT

* Kenntnisse im Bereich Logistik, Spedition, Verkehrswesen oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld von Vorteil * Berufserfahrung im Eisenbahnverkehr oder in der Bahnlogistik von Vorteil * Gute IT-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten * Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Gutes Zahlenverständnis und eine pragmatische, lösungsorientierte Herangehensweise * Teamorientierung und soziale Kompetenz * Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen und fundierte Entscheidungen im eigenen Verantwortungsbereich zu treffen * Du wartest nicht darauf, dass sich Dinge von selbst organisieren. Du packst an und bringst Struktur hinein.

DAS ERWARTET DICH BEI MEDWAY

* Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld * Ein Arbeitsplatz mitten in der Zukunft des Schienengüterverkehrs * Starkes Team und kurze Kommunikationswege * Modernes Büro in ausgezeichneter Lage * Kostenfreie Nutzung unseres hauseigenen Gyms * Übernahme der Wiener-Linien-Jahreskarte * Lease-a-Bike * Mitarbeiterevents sowie Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Entwicklungsperspektiven in einem internationalen Umfeld